Töökäsud,
kõik ühes kohas.
Üks töökäsk viib töö esimesest hinnapakkumisest makstud arveni ning sellel on ülevaatus, kliendi kinnitus, varuosad ja tunnid. Midagi ei kopeerita ühest dokumendist teise.
- Üks number hinnapakkumisest arveni
- Kinnitused salvestatud töökäsule
- Lukus pärast arveldamist
Töökäsk on dokument, mida puudutavad kõik
Vastuvõtja hindab selle, tehnik töötab selle järgi, klient kinnitab selle ja raamatupidaja koostab selle põhjal arve. Paberil või kolme programmi vahel laiali on igaühel oma koopia ja erinevused tulevad välja siis, kui klient autole järele tuleb.
- Tööleht pingil, mis ei vasta enam kliendi kinnitatud hinnapakkumisele
- Tunnid ja varuosad kirja pandud päeva lõpus, mälu järgi
- Töölehelt uuesti sisestatud arve, millelt puudub telefonis kokku lepitud rida
Hinnapakkumine, töökäsk ja arve on üks töökäsk
Hinnapakkumist ei muudeta eraldi töökäsuks ja töökäsku ei kopeerita arveks. See on algusest lõpuni sama töökäsk ja muutub ainult numbri ees olev eesliide.
- Broneeritud, dokumenti veel pole
Plaanitud
Broneeringul on juba klient ja sõiduk, nii et töökäsk algab mõlemaga.
Ajakava - EST-1042Hinnapakkumine
Hinnapakkumine
Töö, varuosad ja ülevaatuse leiud lähevad töökäsule hinnastatud ridadena.
Digitaalsed ülevaatused Hinnapakkumine saadetud
Klient avab töökäsu ise lingi kaudu oma telefonis.
KliendisuhtlusKinnitatud
Kinnitus jääb töökäsule: kuupäev, viis ja summa, millega klient nõustus.
Hinnapakkumised- RO-1042Töökäsk
Töös
EST-1042 muutub RO-1042-ks ja tehnikud registreerivad aja tööridadele.
Töövoog Lõpetatud
Tööle reserveeritud varuosad võetakse laost maha.
Ladu ja varuosad- INV-1042Arve
Arveldatud
Read lukustuvad, nii et töökäsk ja arve ei saa kunagi lahku minna.
Maksed ja arved Makstud
Makse registreeritakse arvele INV-1042, ikka sama 1042.
Aruandlus
Kolm eesliidet määrad sa ise seadetes. Nende all olev number ei muutu kunagi, nii et ühe töö hinnapakkumine, töökäsk ja arve leiduvad alati koos.
Mis on töökäsul kaasas
Kõik, mida töö vajab, on töökäsul endal, mitte eraldi paberil.
Töö sinu hindadega
Tööread arvutatakse sinu tunnihinnaga, mida tööaja maatriks vajadusel korrigeerib. Valmisteenus lisab terve töö ühe sammuga.
Varuosad sinu laost
Laost lisatud varuosad saab tööle reserveerida ja töökäsu lõpetamisel võetakse need laost maha.
Ülevaatuse leiud
Digitaalse ülevaatuse leiud on samal töökäsul koos fotodega. See, mida klient küsib, muutub hinnastatud tööks.
Tehnikud ja tunnid
Määra tehnikule terve jaotis või üksik rida. Töörea peale registreeritud aeg jääb töökäsule.
Tasud ja maksud
Töökoja tarvikud ja tasud järgivad sinu enda reegleid ning hinnad kuvatakse käibemaksuga või ilma, nii nagu sinu turg neid loeb.
Kliendi ja sõiduki ajalugu
Töökäsk avaneb kliendi ja sõiduki ajaloo kõrval, sealhulgas tööd, mis eelmisel korral edasi lükati.
Kinnitatud töökäsul, lukus pärast arveldamist
Kinnitus on töökäsu enda osa. Kõike, mis muutub pärast kliendi nõusolekut, mõõdetakse selle vastu, millega ta nõustus.
- Klient kinnitab rea kaupa lingi kaudu, ilma kontota, ja saab telefonis allkirjastada
- Letis või telefonis saadud kinnitus salvestatakse samuti, koos sellega, kes selle vastu võttis ja kuidas
- Kinnitatud summa säilib, nii et hilisem muudatus töökäsus paistab selle taustal
- Pärast arveldamist read lukustuvad ja arve hoiab täpselt seda, mida see arveldas
Mis on töökäskude tarkvara?
See on koht, kus töökoda avab töö ja juhib seda: klient, sõiduk, töö ja varuosad, kinnitus ja olek. GarageFlow's on töökäsk sama kirje mis enne seda hinnapakkumine ja pärast seda arve, nii et töö kirjutatakse üles ainult korra.
Kas hinnapakkumine on töökäsust eraldi dokument?
Ei, see on üks töökäsk. Kuni töö algab, on see hinnapakkumine (EST-1042), töö ajal töökäsk (RO-1042) ja pärast arveldamist arve (INV-1042).
Kas saan töökäsku muuta pärast seda, kui klient selle kinnitas?
Jah. Kinnitatud summa jääb töökäsule, nii et iga hilisemat muudatust mõõdetakse selle vastu, millega klient nõustus.
Mis juhtub töökäsuga pärast arveldamist?
Selle read lukustuvad ja arve hoiab fikseeritud koopiat sellest, mida see arveldas, nii et kliendile saadetud PDF ei muutu. Kui midagi on vaja parandada, saab õigustega inimene arve uuesti avada.
Kas saan töökäsu välja printida?
Hinnapakkumise ja arve saab kumbagi alla laadida PDF-ina. Töö ajal kasutab meeskond töökäsku ekraanil, kus read, leiud ja tunnid on alati ajakohased.
Kas vanad töökäsud jäävad sõiduki juurde?
Jah. Iga töökäsk jääb sõiduki ja kliendi ajalukku, sealhulgas jaotised, millest klient keeldus, ja leiud, mille ta edasi lükkas, nii et järgmine külastus algab sellest, mis on veel tegemata.
Valmis töökoda rangemalt juhtima?
Seadista oma töökoda mõne minutiga ja näe iga tööd, hinnapakkumist ja makset ühes voos. Tasu ei võeta enne prooviaja lõppu.
- 14-päevane tasuta prooviaeg
- Ei mingeid funktsioonipõhiseid lisatasusid
- Tühista millal tahes