Uut GarageFlow'is

Novembris saavad sinu tehnikud oma rakenduse. GarageFlow Tech toob töö nende taskus olevasse telefoni: neile määratud tööd, kella, fotodega ülevaatused ja varuosad. See tuleb iPhone'ile ja Androidile, on igas paketis ning tehnikud logivad sisse sama e-posti ja parooliga nagu GarageFlow'is veebis.

Täna, ühe pilguga

Vahekaart Täna avaneb sellega, mis on ees: nende tööd, Täna broneeritud, mis Ootab kinnitust ja Lõpetamata ülevaatused. Töö algab väljaga Kliendi mure, edasi tulevad teenused ja nende read, nõustaja märkmed, fotod ja tegevused.

Tehnik näeb ainult talle määratud töid ja mitte kunagi hinda.

Kell otse tööl

Alusta real käivitab taimeri selle töö peal ja riba näitab tehtud aega võrreldes kinnitatud ajaga, näiteks 0:42:07 / 1:30:00. Peatamisel küsib see, kuidas läks: Valmis, märgi tehtuks, Pole valmis, tulen hiljem tagasi või Jätka tööd. See on sama taimer mis veebis Tööaja arvestus, nii et tunnid on seal kohe, kui neid tehakse.

Ülevaatused, fotod ja soovitused

• Alusta ülevaatust ühest sinu mallist ja vasta igale kontrollile.
• Tee foto või Salvesta video ning lisa Märgi fotol abil ringe, nooli ja silte.
• Soovita tööd saadab nõustajale, mida auto vajab, märgisega Kohe, Varsti või Jälgi, ja soovi korral tehniku hinnangu tundidele. Hinna paneb nõustaja.

Töökojas

• Skanni VIN avab selle auto töö või lisab VIN-i autole, millel seda veel pole.
• Varuosad: laoseis ja riiul, otsing osa numbri, nime või margi järgi.
• Liiguta viib töö tahvlil teise veergu, kui auto liigub edasi.
• Prindi õlivahetuse kleebis otse töölt (loe õlivahetuse kleebistest).
• Minu tunnid: normtunnid võrreldes tööajal oldud tundidega, see ja eelmine nädal.
• Teavitused uue töö, ajakava muudatuste ja töö varuosade saabumise kohta.
• Rakenduse lukk küsib avamisel Face ID-d, sõrmejälge või telefoni pääsukoodi.

Kui levi kaob

Tööd jäävad telefoni ning fotod ja märkmed ootavad sünkroonimist, kuni ühendus tagasi tuleb. Kell, ülevaatuse alustamine ja töö liigutamine vajavad ühendust, sest need salvestab töökoda, mitte telefon.

Seadista töökoda kohe valmis

1. Anna igale tehnikule oma kasutaja menüüs Seaded → Kasutajad ja rollid → Kutsu liige. Rakendusse saab sisse logida igaüks sinu meeskonnast.
2. Määra töö. Vali töökäsul iga teenuse juures Määra tehnik. Rakendus näitab kinnitatud ja pooleli olevaid töid, nii et hinnapakkumine ilmub, kui klient on selle kinnitanud.
3. Loo ülevaatuse mallid menüüs Loendid → Ülevaatuse mallid.
4. Täida iga varuosa Riiulikoht, et otsing Varuosad ütleks tehnikule, kust otsida.

Rakendus räägib kõiki GarageFlow'i seitset keelt ja järgib iga tehniku enda keelt. Kirjutame uuesti päeval, mil see on App Store'is ja Google Plays.

Klient sõidab minema, järgmine õlivahetus tuuleklaasil: läbisõit, kuupäev või mõlemad. GarageFlow prindib kleebise PDF-ina täpselt sinu sildi mõõtu, nii et printeri draiverit pole vaja paigaldada. Õlivahetuse kleebised on igas paketis.

Prindi seal, kus töö käib

• Töökäsul: päises Prindi → Õlivahetuse kleebis. Dialoog võtab tänase läbisõidu töökäsult, lisab sinu intervalli ja võtab õli töökäsu ridadelt. Eelvaade ongi PDF ise.
• Telefonis: autoga tööl on rida Prindi õlivahetuse kleebis. Prindi AirPrinti kaudu või saada PDF nupuga Jaga sildiprinteri enda rakendusse, näiteks Brother iPrint&Label.

Kleebise saab printida igaüks, kes töökäsu avada saab, ka mehaanikud: kleebisel pole hindu.

Seadista üks kord

Seaded → Õlivahetuse kleebised hoiab sinu intervalle (alguses Tavaline ja Pikendatud) ja silti, mida su printer kasutab. Levinumad DYMO, Brotheri, Zebra ja DuraReady sildid on juba olemas ning Kohandatud suurus sobib igale sildile, mille kumbki külg on 20 kuni 150 mm.

Mis edasi saab

Sõiduki lehel on näha järgmine õlivahetus, mis muutub olekuks Õlivahetuse aeg, kui kuupäev või läbisõit kätte jõuab. Pro paketis saadab kampaania Õlikleebise tähtaeg kliendile e-postiga meeldetuletuse, arvestades seda, kui palju ta tegelikult sõidab.

Loe õlivahetuse kleebiste täielikku juhendit (inglise keeles)

Igal tellitud varuosal on nüüd oma jälg. Ostutellimus on see, mida sa ühelt tarnijalt tellisid: read, iga rea hind ja see, kui palju on juba kohale jõudnud. Need leiad menüüst Ladu → Ostutellimused, igas paketis.

Telli sealt, kus vajadus tekib

• Töökäsult: varuosa või rehvi rea menüüs on Telli tarnijalt. Rida läheb selle tarnija mustandile selle töökäsu jaoks.
• Tahvlilt Varuosad ja rehvid: märgi read ja vali Loo ostutellimused, üks mustand iga tarnija kohta.
• Lõppevast laoseisust: Telli juurde täidab iga varuosa varu uuesti, arvestades maha selle, mis on juba tellitud.

Saada e-postiga saadab tellimuse sinu töökoja nimel tarnijale, PDF manuses.

Võta vastu makstud hinnaga

Võta iga rida vastu, kui see saabub, või vajuta Võta kõik vastu. Varuosad lähevad lattu ja varuosa omahinnaks saab see, mida sa maksid, nii et hinnamaatriks hindab järgmise rea tegeliku summa järgi. Töökäsu jaoks tellitud varuosa märgitakse sellel töökäsul vastuvõetuks ja hoitakse selle jaoks alles.

Tagastused ja raamatupidamine

• Tagastused: valesti saabunud varuosa läheb tagastusega tarnijale tagasi, kas ostutellimuselt või otse laost.
• QuickBooks ja Xero: vastu võetud tellimus jõuab raamatupidamisse ostuarvena ja hüvitatud tagastus tarnija kreeditarvena.

Tarnija hinnakiri

Impordi hinnakiri tarnija lehel võtab vastu kuni 20 000 reaga CSV-faili ja uuendab sinu omahindu varuosa numbri järgi. Muutub ainult omahind.

Loe ostutellimuste täielikku juhendit (inglise keeles)

GarageFlow'l on uus paigutus, mis hoiab töö sinu silme ees: vähem kaunistusi, vähem kaste ja nupud seal, kuhu su pilk niikuinii läheb.

Külgriba

Sinu lehed, kinnitatud töökäsud, Abi ja Seaded on ühel külgribal. Vajuta [, et see ikoonideks kokku voltida, kui vajad ruumi, ja uuesti, et see tagasi tuua. Telefonis lükkab menüünupp lehe kõrvale ja näitab sama külgriba.

Üks riba igal lehel

Iga leht algab ühe ribaga: kus sa oled ja siis selle lehe enda toimingud, näiteks töökäsu järgmine samm. Leht ise on kohe selle all, ilma kaartideta.

Lehed, mida kasutad kõige rohkem

• Töövoog: igal veerul on värviline täpp ning kaart tõuseb ja libiseb oma kohale, kui seda lohistad.
• Töölaud: sinu plokid on ühel lehel. Kohanda avab selle, et saaksid neid ümber paigutada.
• Tööaja arvestus: sinu enda kell on üks rida üleval, meeskond selle all.
• Kalender, menüüd ja dialoogid: rahulikumad, sama ilmega nagu kõik ülejäänu.

Sinu klientide lehed

Broneerimisleht, hinnapakkumine, mille kliendid kinnitavad, ja nende konto aadressil /my on sama uue ilmega.