Hugbúnaður fyrir bílaverkstæði

Öll verk og skilaboð, í einu kerfi.

GarageFlow heldur utan um alla viðgerðina sem eina samfellda skrá: móttöku, verðtilboð, samþykki, varahluti, reikning, greiðslu. Ekkert er slegið inn tvisvar og ekkert týnist milli kerfa.

  • 14 daga frí prufa
  • Öll verð birt
  • Segðu upp hvenær sem er
Vandamálið

Flest verkstæði reka fjögur kerfi sem tala ekki saman

Dagatal á einum stað, verðtilboð í töflureikni, smáskilaboð til viðskiptavina í einkasíma einhvers og bókhald sem fréttir síðast. Hver tilfærsla þar á milli er innsláttur upp á nýtt, og hver innsláttur er tækifæri til að týna tölu.

  • Verðtilboð samþykkt í síma, án nokkurs skriflegs til að vísa í þegar reikningurinn er dreginn í efa
  • Varahlutir pantaðir á verk sem aðeins einn maður veit í raun hver staðan er á
  • Reikningar handsmíðaðir í vikulok, upp úr minnispunktum frá byrjun vikunnar
Hvað breytist

Ein skrá á hverja viðgerð, frá móttöku að greiðslu

Verkbeiðnin er burðarásinn. Allt annað hangir á henni, og þess vegna hætta tölurnar að stangast á.

Samþykki á skrifuðu formi

Viðskiptavinir samþykkja verðtilboð á netinu og heimildin er stimpluð á verkbeiðnina: hvaða línur, hvaða verð og hvenær þeir sögðu já.

Staða án símaeltingaleiks

Verkflæðisborðið sýnir stöðu hvers verks í einni sjónhendingu og viðskiptavinir fá uppfærslurnar úr sama kerfi og vinnur verkið.

Reikningar sem smíða sig sjálfir

Vinna, varahlutir og verkstæðisgjöld færast af samþykkta verðtilboðinu beint á reikninginn, svo upphæðin er rétt í fyrstu tilraun.

Borðið

Sex dálkar til að byrja með, svo er borðið þitt.

Hvert verkstæði opnar á sömu sex dálkunum. Endurnefndu þá, breyttu litunum, bættu þínum eigin við.

Verkflæði (14)

Fylgstu með hverju verðtilboði, hverri verkbeiðni og hverjum reikningi á einu borði.

DálkarListi
Verðtilboð3

EST-1042

Frambremsur + olíuskipti

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Bíll kominn1

EST-1038

Árleg skoðun + dekk

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Bíður varahluta1

EST-1039

Leit að kælivökvaleka

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Samþykkt vinna3.5 klst. eftir

Í vinnslu2

RO-1041

120 þús. km þjónusta + tímareimarskoðun

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Samþykkt vinna3.8 klst. eftir

Lokið1

RO-1037

Rafgeymir + hleðslukerfi

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Samþykkt vinna0.5 klst. eftir

Reikningar34

INV-1033

Fjórhjólastilling

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Að draga spjald færir spjaldið

    Það er allt og sumt. Engin endurnúmering, engin endurverðlagning, enginn póstur á viðskiptavininn af því að verk fór yfir línu á skjá.

  • Tveir dálkar þýða ekkert, viljandi

    Bíll kominn og Bíður varahluta bera enga skjalamerkingu, svo þú getur fylgst með því hvernig verkstæðið vinnur í raun án þess að búa til pappírsvinnu.

  • Eða láttu dálk vinna verkið

    Beindu einum að reikningagerð og spjöldin sem lenda þar búa til sinn reikning. Greiddar verkbeiðnir geta hreinsað sig sjálfar af borðinu.

Samskipti við viðskiptavini

Uppfærslan fer út frá verkbeiðninni sem hún fjallar um

Sendu samþykkisbeiðnir, framvindu verka og tilkynningar um reikninga úr sama kerfi og þú notar til að stýra viðgerðinni. Viðskiptavinir svara með tölvupósti og svörin rata aftur á réttu verkbeiðnina.

  • Verðtilboð í tölvupósti með samþykki á netinu
  • Samtalsþráður á hverri verkbeiðni
  • Svör viðskiptavina rata sjálfkrafa til baka
  • Eitt pósthólf fyrir öll samtöl verkstæðisins
Byrja fría prufu
Skilaboðapósthólf GarageFlow
Fyrir hverja

Sjálfstæð verkstæði, ekki umboðskeðjur

GarageFlow er smíðað fyrir verkstæðin sem vinna verkin sjálf og svara símanum sjálf.

Almennar viðgerðir

Blönduð verk, fólk sem lítur við og borð sem breytist tvisvar á dag. Bókanir, skoðanir og reikningagerð koma sem eitt flæði.

Sérhæfð verkstæði

Sjálfskiptingar, dísil, rafbílar, réttingar. Löng verk þar sem tilboðið breytist í miðri viðgerð og skjalaslóðin skiptir mestu.

Tvær eða þrjár starfsstöðvar

Hvert verkstæði heldur sinni númeraröð, sínum töxtum og sínu teymi, og skýrslurnar leggjast saman yfir þau.

Spurningar

Áður en þú færir verkstæði yfir í nýtt kerfi

Eitthvað fleira sem þú vilt athuga fyrst? Hafðu samband.

Smíðað fyrir sjálfstæð verkstæði

Viltu skipulagðara verkstæði?

Settu verkstæðið upp á nokkrum mínútum og sjáðu hvert verk, hvert verðtilboð og hverja greiðslu í einu flæði. Ekkert er skuldfært fyrr en prufunni lýkur.

  • 14 daga frí prufa
  • Engin aukagjöld á einstaka eiginleika
  • Segðu upp hvenær sem er