Verkstæðiskerfi, frá tilboði að greiðslu

Verðtilboð, skoðanir, samþykki, reikningar og kortagreiðslur lifa öll á einni verkbeiðni. Enginn tvíinnsláttur.

Verkflæðisborð GarageFlow í listasýn: fjórtán verkbeiðnir með viðskiptavini, ökutæki og heildarupphæð.

Tengist reikningunum sem verkstæðið þitt heldur nú þegar.

  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero
  • Teya
  • WhatsApp

Verkstæði á ekki að þýða að elta það allan daginn.

Verk, viðskiptavinir og peningar lifa á víð og dreif í símtölum, skilaboðum, límmiðum og töflureiknum. Alltaf sleppur eitthvað.

Fjórir staðir þar sem sama verkið skaut upp kollinum.

Einka-WhatsApp

Já, endilega gerðu bremsurnar 👍

Heimild, grafin 200 samtöl niður.

Ósvarað símtal

„Er bíllinn minn tilbúinn?“

Það fjórða fyrir hádegi. Enginn skráði fyrstu þrjú.

Límmiði á skjánum
Reikningur: silfurgrár CR-V, sóttur á þriðjudag!!

Enn ósendur.

Sendi pósturinn þinn

Sent á þriðjudag. Ekkert svar síðan.

681,70 €

Verk sem er hvorki bókað inn né afskrifað.

Sama verkið í GarageFlow.

SM

Sigrún Magnúsdóttir

+1 5550142[email protected]

2019 Honda CR-V

Bílnúmer: KLM-482 · Síðast: 64.200 km

#1042 Frambremsur + olíuskipti

Þjónusta2Skoðanir1YfirlitTímaskráningAthugasemdir

Bremsuklossar og diskar að framan

Ekki samþykkt
LiðirKlst./fj.Taxti/verðMillisamtala
Skipta um klossa og diska að framan1.80189,00 €340,20 €
Bremsuklossar (framsett)1.0084,00 €84,00 €
Bremsudiskar2.0089,00 €178,00 €
Samtals:602,20 €

Full olíuskipti með syntetískri olíu

79,50 €
Bíður samþykkis viðskiptavinarVerkbeiðni samtals681,70 €

Hver þráður sem slitnar verður að

  • hægari greiðslu
  • óánægðum viðskiptavini
  • verki sem kemur aldrei aftur

Ein verkbeiðni ber viðskiptavininn, bílinn, verkið og hvar það stendur. Enginn þarf að muna það og enginn slær það inn tvisvar.

Á mánudagsmorgni veistu þegar hver skuldar þér hvað.

Útistandandi kröfur og verkferillinn eru á einum skjá, upp úr verkunum sem þú vannst hvort eð er. Enginn setur þau saman.

Útistandandi

Aldursgreining viðskiptavina

Skoða skýrslu
ViðskiptavinurSamtals ógreitt
Sarah Mitchell1.237,80 €
Tom Erikson270,60 €
Anna Kowalski226,92 €
David Romero113,64 €

Hver tala rekur sig til reiknings sem þú getur opnað, á bíl sem þú vannst við.

Verkferill

Staða verkflæðis

Skoða verkflæði
StaðaSamtals
Verðtilboð2367,30 €
Bíður samþykkis22780,70 €
Samþykkt1888,50 €
Í vinnslu31.532,50 €

Gulbrúna talan er verk sem enginn hefur samþykkt enn. Það er talan sem kostar þig vikuna.

Smíðað fyrir verkstæðisgólfið

Verkfærin sem breyta því hvernig dagurinn gengur.

Hvert þeirra fjarlægir tiltekið vesen sem sjálfstæð verkstæði rekast á á hverjum einasta degi.

Stafrænar skoðanir

Sýndu þeim vandamálið. Láttu þau velja lausnina.

Taktu myndir af því sem þú finnur og sendu yfir. Viðskiptavinurinn hakar við það sem hann vill fá verð í, beint í símanum, og verðtilboðið er byggt nákvæmlega upp úr þeim lista, á meðan afgangurinn geymist sem frestað verk.

  • Myndaathugasemdir, merktar í lagi / fylgjast með / þarfnast viðgerðar
  • Viðskiptavinur óskar eftir verði lið fyrir lið
  • Verðtilboð byggt á því sem hann valdi
Kanna stafrænar skoðanir
garageflow · skoðun
Verðtilboð2Skoðun1

Við fundum atriði sem þarfnast athygli þinnar. Hakaðu við þau sem þú vilt fá verð í. Því sem er óhakað er frestað í bili.

Skoðun á bremsukerfi

Lokið í dag

Öll atriði13Þarfnast viðgerðar2Fylgjast með3Í lagi8
  • 1

    Þykkt bremsuklossa að framan

    Þarfnast viðgerðar

    Slitnir niður í 2 mm, undir 3 mm mörkunum. Skipta út fyrir næstu þjónustu.

    Óska eftir verði
  • 3

    Bremsuklossar eða skór að aftan

    Fylgjast með

    5 mm eftir. Í lagi í bili, rétt að fylgjast með í næstu heimsókn.

    Óska eftir verði
Verðtilboð og samþykki

Samþykkt og undirritað án símtals.

Sendu einn merktan hlekk. Ekkert forrit, engin innskráning. Viðskiptavinurinn hakar við verkin sem hann vill, hafnar hinum og skrifar undir í hvaða tæki sem er. Verkbeiðnin færist áfram af sjálfu sér og heimildin er skráð með dagsetningu, aðferð og undirskrift.

  • Viðskiptavinasvæði án innskráningar
  • Samþykkja og undirrita í hvaða tæki sem er
  • Heimildin skráð á verkbeiðnina
Kanna verðtilboð og samþykki
garageflow · verðtilboð
Verðtilboð2Skoðun1

Bremsuklossar og diskar að framan

602,20 €

Vinna

Skipta um klossa og diska að framan

1,80 klst. × 189,00 €

340,20 €

Varahlutir og efni

Bremsuklossar (framsett)

1,00 stk. × 84,00 €

84,00 €

Bremsudiskar

2,00 stk. × 89,00 €

178,00 €

Full olíuskipti með syntetískri olíu

79,50 €

Valið þitt

1 af 2 valin

1 þjónustu verður hafnað

Þín upphæð602,20 €
Samþykkja og undirrita

Örugg sending

Skilaboð

Hvert samtal, fest við réttan bíl.

Hver verkbeiðni fær sinn eigin þráð. Sendu uppfærslu, viðskiptavinurinn svarar tölvupóstinum og svarið lendir aftur á verkbeiðninni. Ekki í einkasíma, ekki í týndu pósthólfi.

  • Einn þráður á verkbeiðni
  • Viðskiptavinir svara með tölvupósti
  • WhatsApp-áminningar úr sniðmátum
Kanna skilaboð
garageflow · verkbeiðni

Sigrún Magnúsdóttir

#1042
Allt2Uppfærslur
Í dag

Þú · 18:47

Góðan dag Sigrún, verðtilboðið fyrir bremsuverkið er tilbúið. Þú getur farið yfir það og samþykkt á netinu.

Lesið

Sigrún Magnúsdóttir · 18:59

SM
Hljómar vel, farðu af stað!

Farsími: +15550142|Netfang: [email protected]

Sendu skilaboð um verkbeiðni #1042
Reikningar og greiðslur

Reikningurinn skrifar sig sjálfur. Greiðslan eltir sig sjálf.

Merktu verkið sem lokið og reikningurinn er tilbúinn. Viðskiptavinir greiða með korti í gegnum Stripe, sjálfvirkar áminningar ýta við þeim seinu og hver greiðsla samstillist við QuickBooks.

  • Reikningur úr loknu verki
  • Kortagreiðslur í gegnum Stripe
  • Áminningar og QuickBooks-samstilling
Kanna reikningar og greiðslur
garageflow · reikningur

INV-1025

Greitt 13.07.2026

Greitt

Upplýsingar um reikning

NúmerINV-1025
Útgefinn13.07.2026
Gjalddagi27.07.2026
Greiðslur1

1.041,24 €

Kort

13.07.2026
Greitt1.041,24 €
Færslugjald20,03 €
Nettó móttekið1.021,21 €
GreiðsluveitaStripe
Samtals1.041,24 €
Að fullu greitt

Sex dálkar til að byrja með, svo er borðið þitt.

Hvert verkstæði opnar á sömu sex dálkunum. Endurnefndu þá, breyttu litunum, bættu þínum eigin við.

Verkflæði (14)

Fylgstu með hverju verðtilboði, hverri verkbeiðni og hverjum reikningi á einu borði.

DálkarListi
Verðtilboð3

EST-1042

Frambremsur + olíuskipti

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Bíll kominn1

EST-1038

Árleg skoðun + dekk

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Bíður varahluta1

EST-1039

Leit að kælivökvaleka

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Samþykkt vinna3.5 klst. eftir

Í vinnslu2

RO-1041

120 þús. km þjónusta + tímareimarskoðun

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Samþykkt vinna3.8 klst. eftir

Lokið1

RO-1037

Rafgeymir + hleðslukerfi

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Samþykkt vinna0.5 klst. eftir

Reikningar34

INV-1033

Fjórhjólastilling

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Að draga spjald færir spjaldið

    Það er allt og sumt. Engin endurnúmering, engin endurverðlagning, enginn póstur á viðskiptavininn af því að verk fór yfir línu á skjá.

  • Tveir dálkar þýða ekkert, viljandi

    Bíll kominn og Bíður varahluta bera enga skjalamerkingu, svo þú getur fylgst með því hvernig verkstæðið vinnur í raun án þess að búa til pappírsvinnu.

  • Eða láttu dálk vinna verkið

    Beindu einum að reikningagerð og spjöldin sem lenda þar búa til sinn reikning. Greiddar verkbeiðnir geta hreinsað sig sjálfar af borðinu.

Sjö skoðunarlistar eru þegar skrifaðir við nýskráningu.

Auður skoðunarlisti er ástæðan fyrir því að flest verkstæði keyra aldrei stafræna skoðun. Þú byrjar á að breyta.

Fjölliðaskoðun (kurteisisskoðun)

30 atriði

Skoðun fyrir kaup (notað ökutæki)

21 atriði

Skoðun á fjöðrun og stýrisbúnaði

14 atriði

Skoðun á bremsukerfi

13 atriði

Athugun á dekkjum og felgum

11 atriði

Athugun á rafgeymi, hleðslu og ræsingu

10 atriði

Athugun á loftkælingu og loftræstingu

9 atriði

Álagningartafla og tímagjaldstafla, báðar slökktar

Sjálfgefin tafla endurverðleggur allan vörulistann þinn. Að setja hana inn kveikta myndi breyta verðunum þínum strax á fyrsta degi, svo þú færð stigann til að lesa og breyta, og þú ræður hvenær hann fer í loftið.

Skrifað á tungumáli verkstæðisins þíns

Sniðmát, heiti liða og athugasemdirnar að baki þeim eru sett inn á því tungumáli sem þú skráðir þig á, ekki þýtt síðar úr ensku.

Það sem við viljum frekar að þú kannir.

Fjögur atriði sem verkstæði ætti að spyrja hvaða hugbúnað sem er um áður en það færir peningana sína yfir á hann.

Byrja fría prufu

Frí prufa. Ekkert er skuldfært fyrr en henni lýkur og þú getur sagt upp hvenær sem er.

Peningarnir þínir fara á þinn reikning, ekki okkar

Kortagreiðslur fara í gegnum þinn eigin Stripe Connect-aðgang og Stripe greiðir út í bankann þinn á þínum tíma. GarageFlow er aldrei á leið peninganna.

QuickBooks samstillir reikninga. Xero gerir það ekki, enn

Reikningar og greiðslur flæða sjálfkrafa yfir í QuickBooks Online. Xero tengist og flytur inn vörulistann þinn í dag, en að skrifa reikninga til baka er ekki komið, og við viljum frekar segja það hér en eftir að þú skiptir.

Snið VSK-númera sannreynd fyrir 31 land

Þinn gjaldmiðill, þín hlutföll og verð birt með eða án VSK eins og þinn markaður gerir ráð fyrir, ekki eins og bandarískt verkstæði gerir ráð fyrir.

Hverjum viðskiptavini er sendur póstur á hans eigin tungumáli

Kerfið keyrir á íslensku, ensku, spænsku, rúmensku, eistnesku, þýsku og pólsku. Tungumálið á skrá viðskiptavinarins ræður á hvaða tungumáli pósturinn hans fer út, hvað sem starfsfólkið notar.

Verð

Allar leiðir og verð, uppi á borðinu.

Veldu leið, byrjaðu 14 daga prufu og skrifaðu fyrsta verðtilboðið í dag. Engin aukagjöld á einstaka eiginleika.

Basic

For smaller shops starting out.

€29/mán.
á mánuði, greitt mánaðarlega
Start free trial

14 daga frí prufa · segðu upp hvenær sem er

  • Up to 2 users
  • Estimates & approvals
  • Invoices & payments
  • Customer management
  • Inventory & parts
  • Online appointment booking

Growth

Most Popular

For active independent workshops.

€59/mán.
á mánuði, greitt mánaðarlega
Start free trial

14 daga frí prufa · segðu upp hvenær sem er

Allt í Basic, auk þess:

  • Allt að 5 notendum
  • Verðlagning með tímagjaldstöflu
  • Álagningartöflur
  • Ítarlegar skýrslur
  • Viðskiptavinasvæði
  • Skilaboð til viðskiptavina
  • Sjálfvirkar greiðsluáminningar
  • WhatsApp-tilkynningar
  • Sérsniðin hlutverk og heimildir

Pro

For professional busy workshops.

€99/mán.
á mánuði, greitt mánaðarlega
Start free trial

14 daga frí prufa · segðu upp hvenær sem er

Allt í Growth, auk þess:

  • Allt að 15 notendum
  • Áætlaðir skýrslupóstar
  • Umsagnir og markaðsherferðir
  • Aðgerðaskrár

Algengar spurningar.

Ertu með spurningu sem er ekki svarað hér? Hafðu samband.

Viltu skipulagðara verkstæði?

Settu verkstæðið upp á nokkrum mínútum og sjáðu hvert verk, hvert verðtilboð og hverja greiðslu í einu flæði. Ekkert er skuldfært fyrr en prufunni lýkur.

  • 14 daga frí prufa
  • Engin aukagjöld á einstaka eiginleika
  • Segðu upp hvenær sem er