Nýtt í GarageFlow

Í nóvember fá tæknimennirnir þínir sitt eigið app. GarageFlow Tech færir vinnuna í símann í vasanum: verkin sem þeim eru úthlutuð, klukkuna, skoðanir með myndum og varahluti. Það kemur fyrir iPhone og Android, fylgir öllum leiðum, og tæknimenn skrá sig inn með sama netfangi og lykilorði og í GarageFlow á vefnum.

Í dag, í hnotskurn

Flipinn Í dag opnast á því sem bíður: verkunum þeirra, Bókað í dag, því sem Bíður samþykkis og Skoðanir sem á eftir að klára. Verk byrjar á Athugasemd viðskiptavinar, svo koma þjónusturnar og línur þeirra, athugasemdir ráðgjafans, myndirnar og ferillinn.

Tæknimaður sér aðeins verkin sem honum eru úthlutuð, og aldrei verð.

Klukkan, beint úr verkinu

Byrja á línu setur tímann á það verk og stikan sýnir unninn tíma á móti samþykktum, til dæmis 0:42:07 / 1:30:00. Þegar stoppað er spyr appið hvernig gekk: Búið, merkja sem lokið, Ekki búið, ég kem aftur að þessu eða Halda áfram. Þetta er sama klukka og Tímaskráning á vefnum, svo tímarnir eru komnir þangað um leið og unnið er.

Skoðanir, myndir og ráðleggingar

• Hefja skoðun út frá einu af sniðmátunum þínum og svara hverju atriði.
• Taka mynd eða Taka upp myndskeið, og Merkja mynd með hringjum, örvum og merkimiðum.
• Mæla með verki sendir ráðgjafanum það sem bíllinn þarf, merkt Strax, Fljótlega eða Fylgjast með, ásamt tímum ef tæknimaðurinn vill áætla þá. Ráðgjafinn verðleggur.

Á verkstæðisgólfinu

• Skanna VIN opnar verk bílsins eða skráir VIN á bíl sem vantar það.
• Varahlutir: lagerstaða og hilla, leitað eftir hlutanúmeri, heiti eða tegund.
• Færa í setur verkið í annan dálk á töflunni þegar bíllinn færist áfram.
• Prenta olíuskiptamiða beint úr verkinu (meira um olíuskiptamiða).
• Mínir tímar: útseldir tímar á móti stimpluðum, þessa viku og síðustu.
• Tilkynningar um ný verk, breytingar á dagskrá og þegar varahlutir í verk eru komnir.
• Forritalás biður um Face ID, fingrafar eða aðgangskóða símans þegar appið opnast.

Þegar sambandið dettur út

Verkin haldast í símanum og myndir og athugasemdir bíða þess að samstillast þegar sambandið kemur aftur. Klukkan, að hefja skoðun og að færa verk þurfa samband, því verkstæðið skráir það, ekki síminn.

Undirbúðu verkstæðið strax

1. Gefðu hverjum tæknimanni eigin aðgang undir Stillingar → Notendur og hlutverk → Bjóða starfsmanni. Allir í teyminu geta skráð sig inn í appið.
2. Úthlutaðu verkum. Í verkbeiðni, notaðu Úthluta tæknimanni við hverja þjónustu. Appið sýnir samþykkt verk og verk í vinnslu, svo verðtilboð birtist þegar viðskiptavinurinn hefur samþykkt það.
3. Búðu til skoðunarsniðmát undir Listar → Skoðunarsniðmát.
4. Fylltu út Staðsetning í hillu fyrir hvern varahlut, svo leitin í Varahlutir segi tæknimanninum hvar á að leita.

Appið talar öll sjö tungumál GarageFlow og fylgir tungumáli hvers tæknimanns. Við látum vita aftur daginn sem það kemur í App Store og Google Play.

Viðskiptavinurinn ekur af stað með næstu olíuskipti í framrúðunni: kílómetrastöðu, dagsetningu eða hvort tveggja. GarageFlow prentar miðann sem PDF í nákvæmlega sömu stærð og miðinn þinn, svo það þarf engan prentararekil. Olíuskiptamiðar fylgja öllum leiðum.

Prentaðu þar sem verkið er

• Í verkbeiðninni: Prenta → Olíuskiptamiði í hausnum. Glugginn sækir kílómetrastöðu dagsins úr verkbeiðninni, bætir bilinu þínu við og tekur olíuna úr línum verkbeiðninnar. Forskoðunin er PDF-skjalið sjálft.
• Í símanum: verk með ökutæki hefur Prenta olíuskiptamiða. Prentaðu með AirPrint eða sendu PDF-skjalið með Deila í app miðaprentarans, til dæmis Brother iPrint&Label.

Allir sem geta opnað verkbeiðnina geta prentað miða, líka bifvélavirkjar: á miðanum eru engin verð.

Stilltu einu sinni

Stillingar → Olíuskiptamiðar geymir bilin þín (í byrjun Staðlað og Lengt) og miðann sem prentarinn þinn notar. Algengir miðar frá DYMO, Brother, Zebra og DuraReady eru innbyggðir og Sérsniðin stærð nær yfir hvaða miða sem er, frá 20 upp í 150 mm á hvorri hlið.

Það sem gerist næst

Síða ökutækisins sýnir næstu olíuskipti og breytist í Komið að olíuskiptum þegar dagsetningin eða kílómetrastaðan næst. Í Pro-leiðinni sendir herferðin Komið að olíumiðanum viðskiptavininum áminningu í tölvupósti, reiknaða út frá því hve mikið hann ekur í raun.

Lestu allar leiðbeiningarnar um olíuskiptamiða (á ensku)

Hver varahlutur sem þú pantar skilur nú eftir sig slóð. Innkaupapöntun er það sem þú pantaðir hjá einum birgi: línurnar, hvað hver þeirra kostaði og hve mikið er þegar komið. Þú finnur þær undir Birgðir → Innkaupapantanir, á öllum leiðum.

Pantaðu þar sem þörfin kemur upp

• Úr verkbeiðni: valmynd varahluta- eða dekkjalínu hefur Panta hjá birgi. Línan fer á drög þess birgis fyrir verkbeiðnina.
• Af töflunni Varahlutir og dekk: merktu við línurnar og veldu Búa til innkaupapantanir, ein drög fyrir hvern birgi.
• Úr Lítið til: Endurpanta fyllir á hvern varahlut, að frádregnu því sem þegar er í pöntun.

Senda í tölvupósti sendir pöntunina til birgisins frá verkstæðinu þínu, með PDF-skjalinu í viðhengi.

Taktu á móti á því verði sem þú greiddir

Taktu á móti hverri línu þegar hún berst, eða veldu Taka á móti öllu. Varahlutirnir fara á lager og kostnaðarverð varahlutarins verður það sem þú greiddir, svo álagningartaflan verðleggur næstu línu út frá réttri tölu. Varahlutur sem var pantaður fyrir verkbeiðni er merktur móttekinn á henni og tekinn frá fyrir hana.

Skil og bókhaldið

• Skil: varahlutur sem kom rangur fer aftur til birgisins í skilum, úr innkaupapöntuninni eða beint af lager.
• QuickBooks og Xero: móttekin pöntun fer í bókhaldið sem innkaupareikningur og endurgreidd skil sem kreditreikningur frá birginum.

Verðskrá birgis

Flytja inn verðskrá á síðu birgis tekur við CSV-skrá með allt að 20.000 línum og uppfærir kostnaðarverðin þín eftir hlutanúmeri. Aðeins kostnaðarverðið breytist.

Lestu allar leiðbeiningarnar um innkaupapantanir (á ensku)

GarageFlow hefur fengið nýtt útlit sem heldur verkinu fyrir framan þig: minna skraut, færri kassar og hnapparnir þar sem augun leita hvort sem er.

Hliðarstikan

Síðurnar þínar, festar verkbeiðnir, Hjálp og Stillingar eru í einni hliðarstiku. Ýttu á [ til að fella hana saman í tákn þegar þú þarft plássið, og aftur til að fá hana til baka. Í símanum ýtir valmyndarhnappurinn síðunni til hliðar og sýnir sömu hliðarstiku.

Ein stika á hverri síðu

Hver síða byrjar á einni stiku: hvar þú ert og svo aðgerðir þeirrar síðu, til dæmis næsta skref á verkbeiðni. Síðan sjálf er beint fyrir neðan, án spjalda sem þvælast fyrir.

Síðurnar sem þú notar mest

• Verkflæði: hver dálkur er merktur með litapunkti og spjald lyftist og rennur á sinn stað þegar þú dregur það.
• Mælaborð: reitirnir þínir eru á einni örk. Sérsníða opnar hana svo þú getir raðað þeim upp á nýtt.
• Tímaskráning: þín eigin klukka er ein lína efst, með teymið fyrir neðan.
• Dagatal, valmyndir og gluggar: rólegri, með sama útliti og allt hitt.

Síður viðskiptavina þinna

Bókunarsíðan, verðtilboðið sem viðskiptavinir samþykkja og aðgangur þeirra á /my hafa sama nýja útlitið.