Verkbeiðnir
með öllu á einum stað.
Ein verkbeiðni fylgir verkinu frá fyrsta verðtilboði að greiddum reikningi, með skoðuninni, samþykki viðskiptavinarins, varahlutunum og tímunum. Ekkert er afritað úr einu skjali í annað.
- Eitt númer frá verðtilboði að reikningi
- Samþykki vistað á verkbeiðninni
- Læst þegar reikningur er gerður
Verkbeiðnin er skjalið sem allir snerta
Þjónustufulltrúinn verðleggur hana, tæknimaðurinn vinnur eftir henni, viðskiptavinurinn samþykkir hana og bókhaldið gerir reikning út frá henni. Á pappír, eða dreift á þrjú forrit, endar hver með sitt eintak og munurinn kemur í ljós þegar bíllinn er sóttur.
- Verkseðill á bekknum sem passar ekki lengur við verðtilboðið sem viðskiptavinurinn samþykkti
- Tímar og varahlutir skráðir í lok dags, eftir minni
- Reikningur sleginn inn aftur af verkseðlinum, án línunnar sem samið var um í síma
Verðtilboð, verkbeiðni og reikningur eru ein og sama verkbeiðnin
Verðtilboðinu er ekki breytt í sérstaka verkbeiðni og verkbeiðnin er ekki afrituð yfir í reikning. Þetta er sama verkbeiðnin alla leið og aðeins forskeytið framan við númerið breytist.
- Bókað, ekkert skjal enn
Á dagskrá
Bókunin tilgreinir þegar viðskiptavininn og ökutækið, svo verkbeiðnin byrjar með hvort tveggja.
Bókanir - EST-1042Verðtilboð
Verðtilboð
Vinna, varahlutir og skoðunarniðurstöður fara á verkbeiðnina sem verðlagðar línur.
Stafrænar skoðanir Verðtilboð sent
Viðskiptavinurinn opnar sjálfa verkbeiðnina úr hlekk í símanum.
Skilaboð til viðskiptavinaSamþykkt
Samþykkið er vistað á verkbeiðninni: dagsetning, aðferð og upphæðin sem samþykkt var.
Verðtilboð- RO-1042Verkbeiðni
Í vinnslu
EST-1042 verður RO-1042 og tæknimenn skrá tímann sinn á vinnulínurnar.
Verkflæði Lokið
Varahlutir sem voru fráteknir fyrir verkið eru teknir úr birgðum.
Birgðir og varahlutir- INV-1042Reikningur
Reikningsfært
Línurnar læsast, svo verkbeiðnin og reikningurinn stangast aldrei á.
Greiðslur og reikningar Greitt
Greiðslan er skráð á INV-1042, sama 1042 og áður.
Skýrslur
Þú stillir forskeytin þrjú í stillingunum. Númerið undir þeim breytist aldrei, svo verðtilboð, verkbeiðni og reikningur hvers verks finnast alltaf saman.
Það sem fylgir verkbeiðni
Allt sem verkið þarf er á verkbeiðninni, ekki á miða við hliðina.
Vinna á þínum taxta
Vinnulínur reiknast á tímagjaldi þínu, leiðrétt með tímagjaldstöflunni ef þú notar hana. Stöðluð þjónusta bætir heilu verki við í einu skrefi.
Varahlutir úr birgðunum
Varahluti úr birgðum má taka frá fyrir verkið og þegar verkbeiðninni er lokið eru þeir teknir úr birgðum.
Skoðunarniðurstöður
Niðurstöður stafrænu skoðunarinnar eru á sömu verkbeiðni, með myndum. Það sem viðskiptavinurinn biður um verður að verðlagðri vinnu.
Tæknimenn og tímar
Úthlutaðu heilum hluta eða stakri línu á tæknimann. Tími sem er skráður á vinnulínu verður eftir á verkbeiðninni.
Gjöld og VSK
Verkstæðisvörur og verkstæðisgjöld fylgja þínum reglum og verð birtast með eða án VSK, eins og markaðurinn þinn les þau.
Saga viðskiptavinar og ökutækis
Verkbeiðnin opnast við hlið sögu viðskiptavinarins og ökutækisins, þar á meðal vinnunnar sem var frestað síðast.
Samþykkt á verkbeiðninni, læst þegar reikningur er gerður
Samþykki er hluti af verkbeiðninni sjálfri. Það sem breytist eftir að viðskiptavinurinn sagði já er mælt við það sem hann samþykkti.
- Viðskiptavinurinn samþykkir línu fyrir línu úr hlekk, án aðgangs, og getur skrifað undir í símanum
- Samþykki sem tekið er við afgreiðsluborðið eða í síma er líka skráð, með hver tók við því og hvernig
- Samþykkta upphæðin er geymd, svo síðari breyting á verkbeiðninni sést miðað við hana
- Þegar reikningur hefur verið gerður læsast línurnar og reikningurinn heldur nákvæmlega því sem hann rukkaði
Hvað er verkbeiðnakerfi?
Það er þar sem verkstæði stofnar verk og heldur utan um það: viðskiptavinurinn, ökutækið, vinna og varahlutir, samþykkið og staðan. Í GarageFlow er verkbeiðnin sama færsla og verðtilboðið á undan henni og reikningurinn á eftir, svo verk er skráð einu sinni.
Er verðtilboðið sérstakt skjal við hlið verkbeiðninnar?
Nei, þetta er ein verkbeiðni. Hún birtist sem verðtilboð (EST-1042) þar til vinnan hefst, sem verkbeiðni (RO-1042) á meðan verkið er í vinnslu og sem reikningur (INV-1042) þegar reikningur hefur verið gerður.
Get ég breytt verkbeiðni eftir að viðskiptavinurinn samþykkti hana?
Já. Samþykkta upphæðin verður eftir á verkbeiðninni, svo hver síðari breyting er mæld við það sem viðskiptavinurinn samþykkti.
Hvað verður um verkbeiðni þegar reikningur hefur verið gerður?
Línurnar læsast og reikningurinn geymir fast afrit af því sem hann rukkaði, svo PDF-skjalið sem viðskiptavinurinn fékk breytist ekki. Ef eitthvað þarf að leiðrétta getur einhver með heimild opnað reikninginn aftur.
Get ég prentað verkbeiðni?
Verðtilboðið og reikninginn má hvort tveggja sækja sem PDF. Á meðan verkið er í vinnslu vinnur teymið í verkbeiðninni á skjánum, þar sem línur, niðurstöður og tímar eru alltaf uppfærð.
Fylgja gamlar verkbeiðnir ökutækinu?
Já. Hver verkbeiðni verður eftir í sögu ökutækisins og viðskiptavinarins, þar á meðal hlutar sem viðskiptavinurinn hafnaði og niðurstöður sem hann frestaði, svo næsta heimsókn byrjar á því sem enn er ógert.
Viltu skipulagðara verkstæði?
Settu verkstæðið upp á nokkrum mínútum og sjáðu hvert verk, hvert verðtilboð og hverja greiðslu í einu flæði. Ekkert er skuldfært fyrr en prufunni lýkur.
- 14 daga frí prufa
- Engin aukagjöld á einstaka eiginleika
- Segðu upp hvenær sem er