Færast verkbeiðnir sjálfkrafa yfir borðið?

Já, á þeim augnablikum sem máli skipta: að senda verðtilboð færir verkbeiðnina í Verðtilboð sent, og fullt samþykki viðskiptavinar færir hana í Samþykkt. Teymið þitt færir verkin í gegnum vinnslustigin eftir því sem verkstæðinu vindur raunverulega fram.

Hvaða stig eru á borðinu?

Verðtilboð, Bíður samþykkis, Samþykkt, Í vinnslu og Reikningar. Hver dálkur hleður meira eftir því sem þú skrunar, og reikningsspjöld sýna gjalddaga og greiðsluskilmála í einni sjónhendingu.

Geta bifvélavirkjar séð upplýsingar um viðskiptavini eða verð?

Aðeins ef þú vilt það. Hlutverk bifvélavirkja felur samskiptaupplýsingar viðskiptavina og fjárhagstölur. Tæknimenn sjá verkin, liðina og hvað þarf að gera.

Get ég úthlutað einu verki á fleiri en einn tæknimann?

Já. Úthlutun virkar bæði á þjónustustigi og á stigi einstakra lína, svo tveir tæknimenn geta skipt sömu verkbeiðni snyrtilega á milli sín, með fjöldaúthlutun þegar þú raðar morgninum.

Verkflæði

Öll verk á borðinu.
Ekkert í kollinum.

Verkflæðisborðið sýnir hverja verkbeiðni á sínu raunverulega stigi, frá fyrsta verðtilboði að opnum reikningi, og spjöldin færa sig sjálf þegar viðskiptavinir samþykkja eða verkum lýkur.

Byrja fría prufu Sjá verð

14 daga frí prufa · Ekkert er skuldfært fyrr en prufunni lýkur

Workflow

8 open orders

Estimates

EST-1045

Passat

EST-1046

Astra

EST-1047

Yaris

Approval

EST-1042

Civic LX

1 pending

EST-1044

Golf GTI

In progress

RO-1040

F-150

RO-1041

Corolla

Invoices

INV-2031

Model 3

Due Jul 22

The Civic moves to In Progress the moment Jordan Khan authorizes — no one drags it, and no one phones to ask.

Bókanir verða að verkbeiðnum, samþykktar verkbeiðnir verða að verkum, lokin verk verða að reikningum. Borðið ber þau alla leið.

BókanirVerkflæðiGreiðslur og reikningar

Úthlutaðu verkum niður á einstakar línur.

Gefðu einum tæknimanni heila þjónustu eða skiptu línum á teymið, í bunkum ef þú vilt. Tæknimenn merkja liði sem lokna jafnóðum, svo afgreiðslan þarf aldrei að ganga inn á gólf til að spyrja.

Úthlutun tæknimanns á þjónustu eða á einstaka línu, með fjöldaúthlutun
Hakað er við línur sem lokið er, svo framvindan sést af skrifstofunni
Spjöld sem bíða samþykkis sýna hversu margar heimildir eru útistandandi

RO-1041 · Corolla

3 of 5 complete

Timing belt service

Assign all

Timing belt & tensionerMG

Water pumpMG

Coolant flushTS

Serpentine beltTS

Road testMG

Cabin filter replacement

Whole serviceTS

1 pendingWaiting for approval on EST-1042on the card

Techs tick items off in the bay; the front desk sees it from the office.

Verkbeiðnin er eini sannleikurinn.

Þjónusta, skoðanir, samtalið við viðskiptavininn, athugasemdir og reikningurinn eru allt flipar á sömu verkbeiðni, við hliðina á hliðarstiku með viðskiptavini og ökutæki. Virkniskráin geymir allt sem gerðist og hvenær.

Flipar fyrir þjónustu, skoðanir, yfirlit og athugasemdir á hverri verkbeiðni
Samtalsþráður viðskiptavinarins opnast beint á verkbeiðninni
Full virkniskrá: sendingar, samþykki, stöðubreytingar, breytingar

Order RO-1040 · F-150

In progress

ServicesInspectionMessagesInvoiceNotes

Activity

Estimate sent to the customer9:24

Estimate approved & signed9:31

Moved to In Progress9:31

2 findings requested10:04

Line item edited by MG11:16

Parts reserved from stock11:20

Messages

Brakes are done. Photos are on the inspection.

Perfect, I'll swing by at 5. Thank you!

Customer

Vehicle

Ford F-150

Totals

€1,041.24

Cmd+K á hvaða bíl, viðskiptavin eða verkbeiðni sem er.

Alhliða leit stekkur með þig á réttu verkbeiðnina, ökutækið eða viðskiptavininn hvaðan sem er. Hlutverkin halda þessu snyrtilegu: eigendur og stjórnendur sjá allt, bifvélavirkjar sjá verkin, ekki samskiptaupplýsingar viðskiptavina eða fjárhagstölurnar þínar.

Alhliða leit yfir verkbeiðnir, viðskiptavini og ökutæki
Hlutverkin eigandi, rekstrarstjóri og bifvélavirki gilda um allt kerfið
Afritaðu, geymdu eða eyddu verkbeiðnum, með heimildum bundnum við hlutverk

civic⌘K

OrderEST-1042 · Civic LXWaiting for approval

OrderRO-1040 · F-150In progress

VehicleHonda Civic LX42,300 km · 1 owner

CustomerJordan Khan2 vehicles · 6 orders

AGOwnerEverything, including financials and settings

LCManagerOrders, customers, reports

MGMechanicThe work, not contact details or moneysigned in

Við hliðina á þessu, í sama flæði.

Eiginleikarnir tveir sem þessi tekur við af eða réttir áfram til, og hvað fer í raun þar á milli.

Kemur inn frá

BókanirStaðfest bókun kemur sem spjald í þeim dálki sem þú stillir, með viðskiptavininn og ökutækið þegar á sér.

Réttir áfram til

Greiðslur og reikningarAð draga spjaldið í reikningadálk býr til reikninginn, af sama teljara og undir sama númeri.

Allir ellefu eiginleikarnir

Algengar spurningar.

Ertu með spurningu sem er ekki svarað hér? Hafðu samband.

Viltu skipulagðara verkstæði?

Settu verkstæðið upp á nokkrum mínútum og sjáðu hvert verk, hvert verðtilboð og hverja greiðslu í einu flæði. Ekkert er skuldfært fyrr en prufunni lýkur.

Byrja fría prufu Talaðu við okkur

14 daga frí prufa
Engin aukagjöld á einstaka eiginleika
Segðu upp hvenær sem er

Öll verk á borðinu.Ekkert í kollinum.