Software para talleres mecánicos

Cada trabajo y mensaje, un solo sistema.

GarageFlow lleva la reparación entera como un único expediente: recepción, presupuesto, aprobación, piezas, factura, cobro. Nada se vuelve a teclear y nada se pierde entre herramientas.

  • 14 días de prueba gratis
  • Todos los precios publicados
  • Cancela cuando quieras
El problema

La mayoría de talleres funciona con cuatro herramientas que no se hablan

La agenda en un sitio, los presupuestos en una hoja de cálculo, los mensajes de clientes en el móvil personal de alguien y la contabilidad enterándose la última. Cada salto entre ellas es volver a teclear, y cada vez que se teclea de nuevo se puede perder una cifra.

  • Presupuestos aprobados por teléfono, sin nada por escrito a lo que volver cuando se discute la factura
  • Piezas pedidas para un trabajo cuyo estado real solo conoce una persona
  • Facturas rehechas a mano al final de la semana, con las notas tomadas al principio
Qué cambia

Un expediente por reparación, de la recepción al cobro

La orden de reparación es la columna vertebral. Todo lo demás cuelga de ella, y por eso las cifras dejan de contradecirse.

Aprobaciones por escrito

El cliente aprueba el presupuesto online y la autorización queda registrada en la orden: qué líneas, a qué precio y cuándo dijo que sí.

Estado sin perseguir llamadas

El tablero de trabajo muestra en qué fase está cada coche, y el cliente recibe los avisos desde el mismo sistema que hace el trabajo.

Facturas que se montan solas

Mano de obra, piezas y suplementos pasan del presupuesto aprobado directamente a la factura, así que el total sale bien a la primera.

El tablero

Seis columnas para empezar. Después, el tablero es tuyo.

Todos los talleres empiezan con las mismas seis columnas. Renómbralas, cámbiales el color, añade las tuyas.

Flujo de trabajo (14)

Sigue cada presupuesto, orden de reparación y factura desde un tablero.

ColumnasLista
Presupuestos3

EST-1042

Frenos delanteros + aceite

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Vehículo recibido1

EST-1038

Inspección anual + neumáticos

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Esperando piezas1

EST-1039

Investigación de fuga de refrigerante

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Mano de obra autorizada3.5 h restantes

En curso2

RO-1041

Revisión 120k + distribución

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Mano de obra autorizada3.8 h restantes

Completado1

RO-1037

Batería + sistema de carga

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Mano de obra autorizada0.5 h restantes

Facturas34

INV-1033

Alineación de las cuatro ruedas

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Arrastrar una tarjeta mueve la tarjeta

    Nada más. Sin renumerar, sin recalcular precios, sin enviar un correo al cliente porque un trabajo cruzó una línea en una pantalla.

  • Dos columnas no significan nada, a propósito

    Vehículo recibido y Esperando piezas no tienen ningún efecto documental, así que puedes reflejar cómo funciona el taller sin inventar papeleo.

  • O deja que una columna trabaje

    Apunta una a facturación y las tarjetas que lleguen ahí generan su factura. Las órdenes pagadas pueden salir solas del tablero.

Comunicación con clientes

La actualización sale desde la orden a la que se refiere

Envía aprobaciones de presupuestos, avances del trabajo y notificaciones de factura desde el mismo sistema con el que gestionas la reparación. Los clientes responden por correo y las respuestas vuelven a la orden correcta.

  • Correos de presupuesto con aprobación en línea
  • Hilos de conversación por orden
  • Las respuestas del cliente vuelven automáticamente
  • Bandeja de entrada global para todas las conversaciones del taller
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Bandeja de mensajería de GarageFlow
Para quién es

Talleres independientes, no grupos de concesionarios

GarageFlow está hecho para los talleres que hacen el trabajo ellos mismos y cogen el teléfono ellos mismos.

Reparación general

Trabajo variado, clientes sin cita y un tablero que cambia dos veces al día. Agenda, inspecciones y facturación en un mismo flujo.

Especialistas

Cajas de cambios, diésel, eléctricos, chapa. Trabajos largos donde el presupuesto cambia a mitad y el rastro documental es lo que más pesa.

Dos o tres talleres

Cada taller mantiene su numeración, sus tarifas y su equipo, y los informes se consolidan entre todos.

Preguntas

Antes de mover un taller a un software nuevo

¿Quieres comprobar alguna cosa más? Contáctanos.

Hecho para talleres independientes

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