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Software para talleres, del presupuesto al cobro

Presupuestos, inspecciones, aprobaciones, facturas y cobros con tarjeta viven en una sola orden de reparación. Sin doble captura.

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El tablero de trabajo de GarageFlow en vista de lista: catorce órdenes de reparación con su cliente, vehículo y total.

Se conecta con las cuentas que tu taller ya tiene.

  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero
  • Teya
  • WhatsApp

Un taller no debería perseguirte todo el día.

Los trabajos, los clientes y el dinero viven repartidos entre llamadas, notas y hojas de cálculo. Algo siempre se escapa.

Cuatro lugares donde apareció el mismo trabajo.

WhatsApp personal

Sí, dale con los frenos 👍

Una autorización, enterrada bajo 200 chats.

Llamada perdida

“¿Ya está listo mi coche?”

La cuarta antes del almuerzo. Nadie anotó las tres primeras.

Nota adhesiva en el monitor
Factura: CR-V plateado, recogido el martes!!

Todavía sin enviar.

Tu bandeja de enviados

Enviado el martes. Sin respuesta desde entonces.

681,70 €

Trabajo que ni está agendado ni está descartado.

El mismo trabajo en GarageFlow.

SM

Sarah Mitchell

+1 5550142[email protected]

2019 Honda CR-V

Matrícula: KLM-482 · Últ.: 64.200 km

#1042 Frenos delanteros + cambio de aceite

Servicios2Inspecciones1ResumenFichajesNotas

Pastillas y discos delanteros

Sin autorizar
ConceptosHrs/CantTarifa/PrecioSubtotal
Sustituir pastillas y discos delanteros1.80189,00 €340,20 €
Pastillas de freno (juego delantero)1.0084,00 €84,00 €
Discos de freno2.0089,00 €178,00 €
Total:602,20 €

Cambio de aceite sintético

79,50 €
Esperando la aprobación del clienteTotal de la orden681,70 €

Cada hilo perdido se convierte en

  • un pago más lento
  • un cliente insatisfecho
  • un trabajo que nunca vuelve

Una orden reúne al cliente, el coche, el trabajo y en qué punto está. Nadie tiene que recordarlo ni escribirlo dos veces.

El lunes por la mañana ya sabes quién te debe qué.

Los cobros pendientes y el pipeline están en una pantalla, salidos de los trabajos que ya hiciste. Nadie los recopila.

Cobros pendientes

Antigüedad por cliente

Ver informe
ClienteTotal pendiente
Sarah Mitchell1.237,80 €
Tom Erikson270,60 €
Anna Kowalski226,92 €
David Romero113,64 €

Cada cifra viene de una factura que puedes abrir, sobre un coche que reparaste.

Pipeline

Estado del flujo

Ver tablero
EstadoTotal
Presupuestos2367,30 €
Esperando aprobación22780,70 €
Aprobado1888,50 €
En curso31.532,50 €

El número ámbar es trabajo que nadie ha autorizado todavía. Es el que te cuesta la semana.

Hecho para el día a día del taller

Las herramientas que cambian cómo fluye tu día.

Cada una elimina un dolor de cabeza concreto que los talleres independientes sufren todos los días.

Inspecciones digitales

Muéstrales el problema. Deja que elijan la solución.

Fotografía lo que encuentres y envíaselo. El cliente marca desde su teléfono los hallazgos que quiere presupuestar, y el presupuesto se arma exactamente con esa lista, mientras el resto queda archivado como trabajo pospuesto.

  • Hallazgos con foto: aprobado / atención / falla
  • El cliente pide presupuesto punto por punto
  • Presupuesto armado con lo que eligieron
Explorar inspecciones digitales
garageflow · inspección
Presupuesto2Inspección1

Hemos encontrado puntos que necesitan tu atención. Marca los que quieras que presupuestemos. Lo que dejes sin marcar queda aplazado por ahora.

Inspección del sistema de frenos

Completada hoy

Todos los puntos13No apto2Requiere atención3Apto8
  • 1

    Grosor de las pastillas delanteras

    No apto

    Desgastadas a 2 mm, por debajo del límite de 3 mm. Sustituir antes de la próxima revisión.

    Pedir presupuesto
  • 3

    Pastillas o zapatas traseras

    Requiere atención

    Quedan 5 mm. De momento bien, conviene revisarlas en la próxima visita.

    Pedir presupuesto
Presupuestos y aprobación

Autorizado y firmado sin una sola llamada.

Envía un enlace con tu marca. Sin app, sin iniciar sesión. El cliente marca el trabajo que quiere, rechaza el resto y firma desde cualquier dispositivo. La orden avanza sola, y la autorización queda archivada con su fecha, su método y su firma.

  • Portal del cliente sin inicio de sesión
  • Aprobación y firma en cualquier dispositivo
  • Autorización registrada en la orden
Explorar presupuestos y aprobación
garageflow · presupuesto
Presupuesto2Inspección1

Pastillas y discos de freno delanteros

602,20 €

Mano de obra

Sustituir pastillas y discos delanteros

1,80 h × 189,00 €

340,20 €

Piezas y materiales

Pastillas de freno (juego delantero)

1,00 ud × 84,00 €

84,00 €

Discos de freno

2,00 ud × 89,00 €

178,00 €

Cambio de aceite totalmente sintético

79,50 €

Tu selección

1 de 2 seleccionados

Se rechazará 1 servicio

Tu total602,20 €
Aprobar y firmar

Envío seguro

Mensajería

Cada conversación, vinculada al coche correcto.

Cada orden tiene su propio hilo. Envías una actualización, el cliente responde al correo y su respuesta cae de vuelta en la orden. No en un teléfono personal ni en una bandeja perdida.

  • Un hilo por orden de reparación
  • Los clientes responden por correo
  • Recordatorios de WhatsApp con plantillas
Explorar mensajería
garageflow · orden

Sarah Mitchell

#1042
Todos2Actualizaciones
Hoy

Tú · 18:47

Hola Sarah: tu presupuesto para los frenos ya está listo. Puedes revisarlo y aprobarlo en línea.

Leído

Sarah Mitchell · 18:59

SM
¡Perfecto, adelante!

Móvil: +15550142|Correo: [email protected]

Escribe un mensaje sobre la orden #1042
Facturación y pagos

La factura se escribe sola. El pago se persigue solo.

Marca el trabajo como terminado y la factura queda lista. Los clientes pagan con tarjeta a través de Stripe, los recordatorios automáticos empujan a los que se atrasan y cada pago se sincroniza con QuickBooks.

  • Factura desde el trabajo completado
  • Pagos con tarjeta vía Stripe
  • Recordatorios + sincronización con QuickBooks
Explorar facturación y pagos
garageflow · factura

INV-1025

Pagada el 13 jul 2026

Pagada

Detalles de la factura

NúmeroINV-1025
Emitida13 jul 2026
Vence27 jul 2026
Pagos1

1.041,24 €

Tarjeta

13 jul 2026
Pagado1.041,24 €
Comisión de procesamiento20,03 €
Neto recibido1.021,21 €
ProcesadorStripe
Total1.041,24 €
Pagada por completo

Seis columnas para empezar. Después, el tablero es tuyo.

Todos los talleres empiezan con las mismas seis columnas. Renómbralas, cámbiales el color, añade las tuyas.

Flujo de trabajo (14)

Sigue cada presupuesto, orden de reparación y factura desde un tablero.

ColumnasLista
Presupuestos3

EST-1042

Frenos delanteros + aceite

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Vehículo recibido1

EST-1038

Inspección anual + neumáticos

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Esperando piezas1

EST-1039

Investigación de fuga de refrigerante

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Mano de obra autorizada3.5 h restantes

En curso2

RO-1041

Revisión 120k + distribución

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Mano de obra autorizada3.8 h restantes

Completado1

RO-1037

Batería + sistema de carga

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Mano de obra autorizada0.5 h restantes

Facturas34

INV-1033

Alineación de las cuatro ruedas

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Arrastrar una tarjeta mueve la tarjeta

    Nada más. Sin renumerar, sin recalcular precios, sin enviar un correo al cliente porque un trabajo cruzó una línea en una pantalla.

  • Dos columnas no significan nada, a propósito

    Vehículo recibido y Esperando piezas no tienen ningún efecto documental, así que puedes reflejar cómo funciona el taller sin inventar papeleo.

  • O deja que una columna trabaje

    Apunta una a facturación y las tarjetas que lleguen ahí generan su factura. Las órdenes pagadas pueden salir solas del tablero.

Siete hojas de inspección ya escritas al registrarte.

Una lista en blanco es la razón por la que la mayoría de talleres nunca hace una inspección digital. Empiezas editando.

Inspección multipunto (revisión de cortesía)

30 puntos

Inspección previa a la compra (vehículo usado)

21 puntos

Inspección de suspensión y dirección

14 puntos

Inspección del sistema de frenos

13 puntos

Revisión de neumáticos y neumáticos

11 puntos

Revisión de batería, carga y arranque

10 puntos

Revisión de aire acondicionado y climatización

9 puntos

Una matriz de piezas y otra de mano de obra, ambas desactivadas

Una matriz predeterminada recalcula todo tu catálogo. Activarla de fábrica cambiaría tus precios el primer día, así que recibes la escala para leerla y editarla, y decides tú cuándo entra en vigor.

Escritas en el idioma de tu taller

Las plantillas, los títulos de cada punto y sus notas se crean en el idioma con el que te registraste, no traducidas después del inglés.

Las partes que preferiríamos que comprobaras.

Cuatro cosas que un taller debería preguntar a cualquier software antes de meter su dinero en él.

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Prueba gratuita. No se te cobrará hasta que termine y puedes cancelar cuando quieras.

Tu dinero va a tu cuenta, no a la nuestra

Los pagos con tarjeta pasan por tu propia cuenta de Stripe Connect, y Stripe paga a tu banco según tu calendario. GarageFlow nunca está en el camino del dinero.

QuickBooks sincroniza facturas. Xero todavía no

Las facturas y los pagos llegan solos a QuickBooks Online. Xero se conecta e importa tu catálogo hoy; el envío de facturas no está construido, y preferimos decirlo aquí y no después de que cambies.

Formatos de IVA comprobados en 31 países

Tu moneda, tus tipos, y los precios mostrados con o sin impuestos como espera tu mercado, no como lo espera un taller estadounidense.

Cada cliente recibe sus correos en su idioma

La app funciona en inglés, español, rumano, estonio, alemán, polaco e islandés. El idioma de la ficha del cliente decide en qué idioma salen sus correos, use el que use tu equipo.

Precios

Cada plan y cada precio, publicados.

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Basic

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  • Hasta 5 usuarios
  • Matriz de precios de mano de obra
  • Matrices de precios
  • Informes avanzados
  • Portal del cliente
  • Mensajería con clientes
  • Recordatorios de pago automáticos
  • Notificaciones por WhatsApp
  • Roles y permisos personalizados

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