Funciones del software para talleres

Un solo registro, de programada a pagada.

Un trabajo nunca se vuelve a teclear mientras avanza por el taller. La misma orden lleva la cita, el presupuesto, la reparación y la factura, y lo único que cambia es qué documento es en cada momento.

Programada
La reserva entra en el calendario con el vehículo ya asociado.
Citas
Presupuesto
Lo que encontró la inspección pasa como líneas ya valoradas.
Inspecciones digitales
Presupuesto enviado
Sale como enlace, en el mismo hilo que el cliente ya contesta.
Mensajería con clientes
Aprobada
Autorizan línea a línea: aquí €729.00 de €783.00.
Presupuestos
En curso
El presupuesto se convierte en orden de reparación y la tarjeta cambia de columna.
Flujo de trabajo
Completada
Las piezas reservadas salen del almacén contra este trabajo.
Inventario y piezas
Facturada
La orden se congela y la factura conserva lo que cobró.
Pagos y facturación
Pagada
El saldo se cierra y las cifras del día lo recogen.
Informes

Reservada, aún sin documento

EST-1042Presupuesto

RO-1042Orden de reparación

INV-1042Factura

Un solo contador, tres prefijos. La factura toma el número de su orden, así que 1042 sigue siendo 1042 desde el primer presupuesto hasta el recibo y no hay nada que cuadrar después.

Once funciones

Las cuatro pantallas donde ocurre el día.

Reservado, inspeccionado, valorado, en marcha. El tablero es el que queda abierto todo el día, y las otras tres son las que lo llenan.

Workflow

8 open orders

Estimates

3

EST-1045

Passat

EST-1046

Astra

EST-1047

Yaris

Approval

2

EST-1042

Civic LX

1 pending

EST-1044

Golf GTI

In progress

2

RO-1040

F-150

MG

RO-1041

Corolla

TS

Invoices

1

INV-2031

Model 3

Due Jul 22

The Civic moves to In Progress the moment Jordan Khan authorizes — no one drags it, and no one phones to ask.

Flujo de trabajoSigue cada trabajo desde la recepción hasta la entrega.

Cobrar, y que vuelvan.

Cinco funciones que recogen donde termina el trabajo: el mensaje, la factura, las piezas que consumió, el historial que deja y la reseña que se gana.

Pagos y facturaciónFactura al terminar y cobra más rápido.Pagado€1,041.24Comisión del procesador€20.03Neto recibido€1,021.21INV-1025 · Tarjeta · Stripe

Mensajería con clientesUn hilo por orden, respuestas por correo.Tu presupuesto está listoEnviado9:24:02Entregado9:24:05Abierto9:28:11Clicado9:28:40EST-1042 · [email protected]

Inventario y piezasVincula piezas a las órdenes y controla el stock.

Clientes y vehículosHistorial completo de cada cliente y cada coche.

Reseñas y campañasGana las reseñas de Google y haz volver los coches.

Con qué se conecta. Y qué te cuenta.

Nadie abre estas dos cada día. Son las que deciden si las otras nueve compensan el cambio.

Integraciones

Se conectan una vez en ajustes y ahí se quedan. Las facturas llegan a la contabilidad, las tarjetas pasan por el procesador y los mensajes salen por el canal que el cliente ya usa.