Zlecenia i wiadomości,
jeden system.
GarageFlow prowadzi całą naprawę jako jeden spójny zapis: przyjęcie, kosztorys, akceptacja, części, faktura, płatność. Nic nie jest przepisywane od nowa i nic nie ginie między narzędziami.
- 14 dni za darmo
- Każda cena opublikowana
- Rezygnacja w każdej chwili
Większość warsztatów pracuje na czterech narzędziach, które ze sobą nie rozmawiają
Kalendarz w jednym miejscu, kosztorysy w arkuszu, SMS-y do klientów na czyimś prywatnym telefonie i księgowość, która dowiaduje się ostatnia. Każde przekazanie między nimi to przepisywanie, a każde przepisywanie to szansa na zgubienie liczby.
- Kosztorysy zaakceptowane przez telefon, bez niczego na piśmie, na co można się powołać, gdy rachunek budzi wątpliwości
- Części zamówione do zlecenia, którego aktualny status zna tak naprawdę jedna osoba
- Faktury składane ręcznie na koniec tygodnia z notatek zrobionych na jego początku
Jeden zapis na naprawę, od przyjęcia do zapłaty
Zlecenie naprawy jest kręgosłupem. Wszystko inne na nim wisi i właśnie dlatego liczby przestają się nie zgadzać.
Akceptacje na piśmie
Klienci akceptują kosztorysy online, a zgoda zostaje odbita na zleceniu: które pozycje, po jakiej cenie i kiedy padło „tak”.
Status bez odbijania telefonów
Tablica przepływu pracy pokazuje etap każdego zlecenia na pierwszy rzut oka, a klienci dostają informacje z tego samego systemu, który wykonuje pracę.
Faktury, które składają się same
Robocizna, części i opłaty warsztatowe przechodzą z zaakceptowanego kosztorysu wprost na fakturę, więc suma jest poprawna za pierwszym razem.
Sześć kolumn na start, potem tablica jest Twoja.
Każdy warsztat startuje z tych samych sześciu kolumn. Zmień nazwy, zmień kolory, dodaj własne.
Przepływ pracy (14)
Śledź każdy kosztorys, zlecenie naprawy i fakturę z jednej tablicy.
EST-1042
Hamulce przód + wymiana oleju
681,70 €
2019 Honda CR-V
Sarah Mitchell
EST-1038
Przegląd roczny + opony
116,20 €
2020 Volkswagen Tiguan
Anna Kowalski
EST-1039
Diagnostyka wycieku płynu chłodniczego
888,50 €
2018 BMW 320i
Michael Brooks
Zatwierdzona robociznapozostało 3.5 godz.
RO-1041
Przegląd 120 tys. + kontrola rozrządu
1.126,20 €
2017 Ford F-150
James Carter
Zatwierdzona robociznapozostało 3.8 godz.
RO-1037
Akumulator + układ ładowania
287,50 €
2016 Subaru Outback
David Romero
Zatwierdzona robociznapozostało 0.5 godz.
INV-1033
Geometria czterech kół
1.237,80 €
2019 Honda CR-V
Sarah Mitchell
Przeciągnięcie karty przesuwa kartę
I tyle. Żadnego przenumerowania, żadnej zmiany cen, żadnego e-maila do klienta dlatego, że zlecenie przekroczyło linię na ekranie.
Dwie kolumny nie znaczą nic i to celowo
Przyjęte i Czeka na części nie niosą żadnego znaczenia dokumentowego, więc możesz śledzić, jak warsztat naprawdę pracuje, bez wymyślania papierologii.
Albo niech kolumna zrobi robotę
Wskaż jedną na fakturowanie, a karty, które tam trafią, wystawią fakturę. Opłacone zlecenia mogą same schodzić z tablicy.
Informacja wychodzi z tego zlecenia, którego dotyczy
Wysyłaj kosztorysy do akceptacji, informacje o postępie i powiadomienia o fakturach z tego samego systemu, w którym prowadzisz naprawę. Klienci odpowiadają e-mailem, a odpowiedzi wracają do właściwego zlecenia.
- Kosztorysy e-mailem z akceptacją online
- Wątki rozmów przy zleceniu
- Odpowiedzi klientów wracają automatycznie
- Wspólna skrzynka na wszystkie rozmowy warsztatu
Niezależne warsztaty, nie sieci dealerskie
GarageFlow powstał dla warsztatów, które same wykonują pracę i same odbierają telefon.
Naprawy ogólne
Mieszana praca, klienci z ulicy i tablica, która zmienia się dwa razy dziennie. Harmonogram, kontrole i fakturowanie w jednym przepływie.
Specjaliści
Skrzynie biegów, diesle, elektryki, blacharka. Długie zlecenia, w których kosztorys zmienia się w trakcie naprawy i papierowy ślad liczy się najbardziej.
Dwie albo trzy lokalizacje
Każdy warsztat zachowuje własną numerację, stawki i zespół, a raporty sumują się ponad nimi.
Zobacz, jak naprawdę działa każdy element
Zanim przeniesiesz warsztat na nowe oprogramowanie
Chcesz sprawdzić coś jeszcze? Napisz do nas.
Czas poukładać warsztat?
Skonfiguruj warsztat w kilka minut i miej każde zlecenie, kosztorys i płatność w jednym przepływie. Do końca okresu próbnego nie pobierzemy opłaty.
- 14 dni za darmo
- Bez dopłat za funkcje
- Rezygnacja w każdej chwili