GarageFlowGarageFlow
Zaloguj sięRozpocznij bezpłatny okres próbny

System dla warsztatu, od kosztorysu do zapłaty

Kosztorysy, kontrole, akceptacje, faktury i płatności kartą, wszystko przy jednym zleceniu naprawy. Bez podwójnego wpisywania.

Rozpocznij bezpłatny okres próbnyZobacz, jak to działa
Tablica przepływu pracy GarageFlow w widoku listy: czternaście zleceń naprawy z klientem, pojazdem i sumą.

Łączy się z kontami, które Twój warsztat już ma.

  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero
  • Teya
  • WhatsApp

Warsztat nie powinien znaczyć gonitwy przez cały dzień.

Zlecenia, klienci i pieniądze żyją w telefonach, SMS-ach, karteczkach i arkuszach. Zawsze coś ucieka.

Cztery miejsca, w których wypłynęło to samo zlecenie.

Prywatny WhatsApp

Tak, róbcie te hamulce 👍

Zgoda zakopana 200 rozmów niżej.

Nieodebrane połączenie

„Czy moje auto już gotowe?”

Czwarte przed obiadem. Nikt nie zapisał trzech pierwszych.

Karteczka na monitorze
Faktura: srebrny CR-V, odebrany we wtorek!!

Wciąż niewysłana.

Twoja skrzynka nadawcza

Wysłane we wtorek. Od tego czasu cisza.

681,70 €

Praca, która nie jest ani przyjęta, ani odpisana.

To samo zlecenie w GarageFlow.

SM

Anna Kowalska

+1 5550142[email protected]

2019 Honda CR-V

Nr rej.: KLM-482 · Ostatnio: 64 200 km

#1042 Hamulce przód + wymiana oleju

Usługi2Kontrole1PodsumowanieRejestracja czasuNotatki

Klocki i tarcze hamulcowe przód

Niezatwierdzone
PozycjeGodz./IlośćStawka/CenaSuma częściowa
Wymiana klocków i tarcz przód1.80189,00 €340,20 €
Klocki hamulcowe (komplet przód)1.0084,00 €84,00 €
Tarcze hamulcowe2.0089,00 €178,00 €
Razem:602,20 €

Wymiana oleju syntetycznego

79,50 €
Oczekuje na akceptację klientaWartość zlecenia681,70 €

Każdy urwany wątek to

  • wolniejsza płatność
  • niezadowolony klient
  • zlecenie, które nie wraca

Jedno zlecenie trzyma klienta, samochód, pracę i jej status. Nikt nie musi tego pamiętać ani wpisywać drugi raz.

W poniedziałek rano już wiesz, kto ile jest Ci winien.

Należności i przepływ na jednym ekranie, prosto ze zleceń, które już przeszły przez warsztat. Nikt tego nie składa ręcznie.

Należności

Wiekowanie należności

Zobacz raport
KlientDo zapłaty
Sarah Mitchell1.237,80 €
Tom Erikson270,60 €
Anna Kowalski226,92 €
David Romero113,64 €

Każda liczba prowadzi do faktury, którą możesz otworzyć, przy aucie z Twojego warsztatu.

Przepływ

Status przepływu pracy

Zobacz przepływ pracy
StatusRazem
Kosztorysy2367,30 €
Oczekuje na akceptację22780,70 €
Zaakceptowane1888,50 €
W trakcie31.532,50 €

Bursztynowa liczba to prace, których nikt jeszcze nie zatwierdził. To ona kosztuje Cię cały tydzień.

Zbudowane pod halę warsztatu

Narzędzia, które zmieniają przebieg dnia.

Każde z nich usuwa konkretny ból, na który niezależne warsztaty trafiają każdego dnia.

Cyfrowe kontrole

Pokaż problem. Niech klient wybierze naprawę.

Sfotografuj, co znajdziesz, i wyślij. Klient zaznacza na telefonie ustalenia, które chce wycenić, a kosztorys powstaje dokładnie z tej listy, reszta zostaje w kartotece jako prace odłożone.

  • Ustalenia ze zdjęciami, oznaczone: sprawne / do obserwacji / usterka
  • Klient prosi o wycenę punkt po punkcie
  • Kosztorys zbudowany z tego, co wybrał
Poznaj: cyfrowe kontrole
garageflow · kontrola
Kosztorys2Kontrola1

Znaleźliśmy punkty, które wymagają Twojej uwagi. Zaznacz te, które mamy wycenić. Wszystko, czego nie zaznaczysz, odkładamy na później.

Kontrola układu hamulcowego

Zakończona dziś

Wszystkie punkty13Usterka2Do obserwacji3Sprawne8
  • 1

    Grubość klocków hamulcowych przód

    Usterka

    Zużyte do 2 mm, poniżej granicy 3 mm. Wymienić przed kolejnym przeglądem.

    Poproś o wycenę
  • 3

    Klocki lub szczęki hamulcowe tył

    Do obserwacji

    Zostało 5 mm. Na razie w porządku, warto sprawdzić przy kolejnej wizycie.

    Poproś o wycenę
Kosztorysy i akceptacja

Zatwierdzone i podpisane bez jednego telefonu.

Wyślij jeden link w swojej marce. Bez aplikacji, bez logowania. Klient zaznacza prace, których chce, odrzuca resztę i podpisuje na dowolnym urządzeniu. Zlecenie samo idzie dalej, a zgoda trafia do akt z datą, sposobem i podpisem.

  • Portal klienta bez logowania
  • Zatwierdzenie i podpis na dowolnym urządzeniu
  • Zgoda zapisana przy zleceniu
Poznaj: kosztorysy i akceptacja
garageflow · kosztorys
Kosztorys2Kontrola1

Klocki i tarcze hamulcowe przód

602,20 €

Robocizna

Wymiana klocków i tarcz przód

1,80 godz. × 189,00 €

340,20 €

Części i materiały

Klocki hamulcowe (komplet przód)

1,00 szt. × 84,00 €

84,00 €

Tarcze hamulcowe

2,00 szt. × 89,00 €

178,00 €

Wymiana oleju syntetycznego

79,50 €

Twój wybór

wybrano 1 z 2

1 usługa zostanie odrzucona

Twoja suma602,20 €
Zatwierdź i podpisz

Bezpieczne przesłanie

Wiadomości

Każda rozmowa przypięta do właściwego auta.

Każde zlecenie ma własny wątek. Wysyłasz informację, klient odpowiada na e-mail, a odpowiedź ląduje z powrotem przy zleceniu. Nie na prywatnym telefonie, nie w zagubionej skrzynce.

  • Jeden wątek na zlecenie naprawy
  • Klienci odpowiadają e-mailem
  • Przypomnienia WhatsApp z szablonu
Poznaj: wiadomości
garageflow · zlecenie

Anna Kowalska

#1042
Wszystkie2Aktualizacje
Dziś

Ty · 18:47

Dzień dobry, kosztorys na hamulce jest gotowy. Można go przejrzeć i zaakceptować online.

Przeczytane

Anna Kowalska · 18:59

SM
Brzmi dobrze, robimy!

Komórka: +15550142|E-mail: [email protected]

Wyślij wiadomość w sprawie zlecenia #1042
Fakturowanie i płatności

Faktura pisze się sama. Płatność sama się upomina.

Oznacz zlecenie jako gotowe, a faktura jest gotowa. Klienci płacą kartą przez Stripe, automatyczne przypomnienia trącają spóźnialskich, a każda płatność trafia do QuickBooks.

  • Faktura z zakończonego zlecenia
  • Płatności kartą przez Stripe
  • Przypomnienia i synchronizacja z QuickBooks
Poznaj: fakturowanie i płatności
garageflow · faktura

INV-1025

Opłacona 13.07.2026

Opłacona

Dane faktury

NumerINV-1025
Wystawiona13.07.2026
Termin27.07.2026
Płatności1

1.041,24 €

Karta

13.07.2026
Zapłacono1.041,24 €
Prowizja20,03 €
Otrzymano netto1.021,21 €
OperatorStripe
Razem1.041,24 €
Opłacone w całości

Sześć kolumn na start, potem tablica jest Twoja.

Każdy warsztat startuje z tych samych sześciu kolumn. Zmień nazwy, zmień kolory, dodaj własne.

Przepływ pracy (14)

Śledź każdy kosztorys, zlecenie naprawy i fakturę z jednej tablicy.

KolumnyLista
Kosztorysy3

EST-1042

Hamulce przód + wymiana oleju

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Przyjęte1

EST-1038

Przegląd roczny + opony

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Czeka na części1

EST-1039

Diagnostyka wycieku płynu chłodniczego

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Zatwierdzona robociznapozostało 3.5 godz.

W trakcie2

RO-1041

Przegląd 120 tys. + kontrola rozrządu

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Zatwierdzona robociznapozostało 3.8 godz.

Zakończone1

RO-1037

Akumulator + układ ładowania

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Zatwierdzona robociznapozostało 0.5 godz.

Faktury34

INV-1033

Geometria czterech kół

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Przeciągnięcie karty przesuwa kartę

    I tyle. Żadnego przenumerowania, żadnej zmiany cen, żadnego e-maila do klienta dlatego, że zlecenie przekroczyło linię na ekranie.

  • Dwie kolumny nie znaczą nic i to celowo

    Przyjęte i Czeka na części nie niosą żadnego znaczenia dokumentowego, więc możesz śledzić, jak warsztat naprawdę pracuje, bez wymyślania papierologii.

  • Albo niech kolumna zrobi robotę

    Wskaż jedną na fakturowanie, a karty, które tam trafią, wystawią fakturę. Opłacone zlecenia mogą same schodzić z tablicy.

Siedem arkuszy kontroli jest gotowych, zanim zaczniesz.

Pusta lista kontrolna to powód, dla którego większość warsztatów nigdy nie robi cyfrowej kontroli. Ty zaczynasz od edycji.

Kontrola wielopunktowa (przegląd kurtuazyjny)

30 punktów

Kontrola przedzakupowa (auto używane)

21 punktów

Kontrola zawieszenia i układu kierowniczego

14 punktów

Kontrola układu hamulcowego

13 punktów

Kontrola opon i kół

11 punktów

Kontrola akumulatora, ładowania i rozruchu

10 punktów

Kontrola klimatyzacji

9 punktów

Matryca części i matryca robocizny, obie wyłączone

Domyślna matryca przecenia cały Twój katalog. Zasianie jej włączonej zmieniłoby Twoje ceny pierwszego dnia, więc dostajesz drabinkę do przeczytania i edycji, a Ty decydujesz, kiedy wejdzie w życie.

Napisane w języku Twojego warsztatu

Szablony, nazwy pozycji i notatki pod nimi są zasiane w języku wybranym przy rejestracji, a nie tłumaczone później z angielskiego.

Rzeczy, które lepiej sprawdzić samemu.

Cztery pytania, które warto zadać każdemu oprogramowaniu, zanim przeniesiesz na nie swoje pieniądze.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bezpłatny okres próbny. Nie pobierzemy opłaty do jego końca, a zrezygnować możesz w każdej chwili.

Twoje pieniądze idą na Twoje konto, nie na nasze

Płatności kartą przechodzą przez Twoje własne konto Stripe Connect, a Stripe wypłaca je na Twój rachunek w Twoim harmonogramie. GarageFlow nigdy nie stoi na drodze pieniędzy.

QuickBooks synchronizuje faktury. Xero jeszcze nie

Faktury i płatności same trafiają do QuickBooks Online. Xero łączy się i importuje dziś Twój katalog, zapisu faktur jeszcze nie ma i wolimy powiedzieć to tutaj, a nie po przesiadce.

Formaty numerów VAT sprawdzane dla 31 krajów

Twoja waluta, Twoje stawki i ceny pokazywane z podatkiem albo bez, tak jak oczekuje tego Twój rynek, a nie rynek amerykański.

Każdy klient dostaje e-maile w swoim języku

Aplikacja działa po polsku, angielsku, hiszpańsku, rumuńsku, estońsku, niemiecku i islandzku. Język zapisany w kartotece klienta decyduje, w jakim języku wychodzą do niego wiadomości, niezależnie od tego, czego używa zespół.

Cennik

Każdy plan i cena, opublikowane.

Wybierz plan, zacznij 14 dni za darmo i jeszcze dziś wystaw pierwszy kosztorys. Bez dopłat za funkcje.

Basic

For smaller shops starting out.

€29/mies.
miesięcznie, rozliczane co miesiąc
Start free trial

14 dni za darmo · rezygnacja w każdej chwili

  • Up to 2 users
  • Estimates & approvals
  • Invoices & payments
  • Customer management
  • Inventory & parts
  • Online appointment booking

Growth

Most Popular

For active independent workshops.

€59/mies.
miesięcznie, rozliczane co miesiąc
Start free trial

14 dni za darmo · rezygnacja w każdej chwili

Wszystko z planu Basic, a do tego:

  • Do 5 użytkowników
  • Wycena z matrycy robocizny
  • Matryce cenowe
  • Raporty zaawansowane
  • Portal klienta
  • Wiadomości do klientów
  • Automatyczne przypomnienia o płatności
  • Powiadomienia WhatsApp
  • Własne role i uprawnienia

Pro

For professional busy workshops.

€99/mies.
miesięcznie, rozliczane co miesiąc
Start free trial

14 dni za darmo · rezygnacja w każdej chwili

Wszystko z planu Growth, a do tego:

  • Do 15 użytkowników
  • Raporty wysyłane e-mailem
  • Opinie i kampanie marketingowe
  • Dziennik zdarzeń
Zobacz pełne porównanie funkcji

Potrzebujesz planu indywidualnego? Napisz do nas

Częste pytania.

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? Napisz do nas.

Czas poukładać warsztat?

Skonfiguruj warsztat w kilka minut i miej każde zlecenie, kosztorys i płatność w jednym przepływie. Do końca okresu próbnego nie pobierzemy opłaty.

Rozpocznij bezpłatny okres próbnyPorozmawiaj z nami
  • 14 dni za darmo
  • Bez dopłat za funkcje
  • Rezygnacja w każdej chwili