Oprogramowanie do akceptacji kosztorysów

Przestań gonić za zgodą.

Wyślij kosztorys, który klient przeczyta, zaznaczy i zatwierdzi z telefonu. Odpowiedź wraca przypięta do zlecenia, na piśmie i ze znacznikiem czasu.

  • Akceptacja bez konta
  • Zgoda pozycja po pozycji
  • Zapisane na zleceniu
Problem

Akceptacja to wąskie gardło i zwykle kończy się na poczcie głosowej

Technik kończy diagnozę o dziesiątej. Auto nie rusza się dalej, dopóki ktoś nie dodzwoni się do klienta, nie odczyta mu listy części przez telefon i nie dopisze „zaakceptowano” na wydruku. Ta przerwa to martwy czas stanowiska i właśnie tam zaczyna się kłótnia przy odbiorze.

  • Ustne zgody, których potem żadna ze stron nie potrafi okazać
  • Zgoda na cały kosztorys albo na nic, gdy klient chciał tylko hamulców
  • Praca rozpoczęta na kwocie, która zmieniła się, gdy nikt tego nie zapisał
Co się zmienia

Klient decyduje w swoim czasie i na piśmie

Kosztorys, na który da się odpowiedzieć na czerwonym świetle, dostaje odpowiedź tego samego ranka.

Klient wybiera pozycje

Zalecane prace są przedstawione jako lista do zaznaczenia. Odmowa filtra kabinowego nie blokuje wymiany hamulców.

Zlecenie aktualizuje się samo

Akceptacja przesuwa zlecenie dalej, a zatwierdzona suma staje się tym, co rozliczy faktura. Nikt niczego nie wpisuje ponownie.

Odłożone prace zostają w zapisie

To, czego klient odmówił, zostaje przy pojeździe, więc kolejna wizyta zaczyna się od tego, co już było zalecone.

E-mail z kosztorysem GarageFlow i przepływ akceptacji
Akceptacje kosztorysów

Cztery kroki od wysłania kosztorysu do zatwierdzenia prac

Żadnego telefonu i niczego do wydrukowania. Klient zatwierdza z telefonu, a zlecenie samo idzie dalej.

  1. 01

    Utwórz kosztorys

    Zbuduj szczegółowy kosztorys ze zlecenia, z częściami, robocizną i notatkami.

  2. 02

    Wyślij e-mail w swojej marce

    Klient dostaje przejrzysty e-mail z bezpośrednim linkiem do kosztorysu.

  3. 03

    Klient akceptuje

    Przegląda i akceptuje online. Bez odbijania telefonów, bez papieru do podpisu.

  4. 04

    Zlecenie idzie dalej

    Akceptacja zostaje zapisana, zlecenie przesuwa się dalej, a wątek rozmowy zostaje przypięty.

Gdzie to się najbardziej opłaca

Zlecenia, na których akceptacje się sypią

Im dłuższa naprawa i większa kwota, tym więcej wart jest papierowy ślad.

Praca zaczynająca się od diagnozy

Kosztorys powstaje, gdy auto jest już rozebrane, czyli dokładnie wtedy, gdy najtrudniej dodzwonić się do klienta.

Kontrole, które znajdują więcej

Cyfrowa kontrola ze zdjęciami zamienia listę ustaleń w prace, o które klient sam poprosi albo je odłoży.

Floty i stali klienci

Historia akceptacji przy pojeździe to różnica między sporną fakturą a dwuminutową rozmową.

Pytania

Jak naprawdę działają akceptacje

Coś, czego nie omówiliśmy? Napisz do nas.

Stworzone dla niezależnych warsztatów

Czas poukładać warsztat?

Skonfiguruj warsztat w kilka minut i miej każde zlecenie, kosztorys i płatność w jednym przepływie. Do końca okresu próbnego nie pobierzemy opłaty.

  • 14 dni za darmo
  • Bez dopłat za funkcje
  • Rezygnacja w każdej chwili