Funkcje oprogramowania dla warsztatów

Jeden zapis, od rezerwacji do zapłaty.

Zlecenie nigdy nie jest przepisywane w drodze przez warsztat. To samo zlecenie niesie rezerwację, kosztorys, pracę i fakturę, a zmienia się tylko to, jakim dokumentem właśnie jest.

Zaplanowane
Rezerwacja trafia do kalendarza z już przypisanym pojazdem.
Harmonogram
Kosztorys
To, co znalazła kontrola, przechodzi jako wycenione pozycje.
Kontrole cyfrowe
Kosztorys wysłany
Wychodzi jako link, w wątku, w którym klient i tak odpowiada.
Wiadomości do klientów
Zaakceptowane
Zatwierdza pozycja po pozycji: tutaj 729,00 € z 783,00 €.
Kosztorysy
W trakcie
Kosztorys staje się zleceniem naprawy, a karta zmienia kolumnę.
Przepływ pracy
Zakończone
Zarezerwowane części schodzą z półki na to zlecenie.
Magazyn i części
Zafakturowane
Zlecenie zostaje zamrożone, a faktura zachowuje to, co rozliczyła.
Płatności i faktury
Opłacone
Saldo się domyka, a dzienne liczby to podchwytują.
Raporty

Zarezerwowane, jeszcze bez dokumentu

EST-1042Kosztorys

RO-1042Zlecenie naprawy

INV-1042Faktura

Jeden licznik, trzy przedrostki. Faktura bierze numer swojego zlecenia, więc 1042 pozostaje 1042 od pierwszego kosztorysu po pokwitowanie i nic nie trzeba potem zestawiać.

Jedenaście funkcji

Cztery ekrany, na których dzieje się dzień.

Zarezerwowane, sprawdzone, wycenione, w ruchu. Tablica jest tą, która zostaje otwarta cały dzień, a pozostałe trzy ją wypełniają.

Workflow

8 open orders

Estimates

3

EST-1045

Passat

EST-1046

Astra

EST-1047

Yaris

Approval

2

EST-1042

Civic LX

1 pending

EST-1044

Golf GTI

In progress

2

RO-1040

F-150

MG

RO-1041

Corolla

TS

Invoices

1

INV-2031

Model 3

Due Jul 22

The Civic moves to In Progress the moment Jordan Khan authorizes — no one drags it, and no one phones to ask.

Przepływ pracyŚledź każde zlecenie od przyjęcia do odbioru.

Zapłata i powrót klienta.

Pięć funkcji, które podejmują pracę tam, gdzie ona się kończy: wiadomość, faktura, użyte części, zapis, który zostaje, i zdobyta opinia.

Płatności i fakturyFakturuj po zakończeniu i szybciej odbieraj pieniądze.Zapłacono€1,041.24Prowizja€20.03Otrzymano netto€1,021.21INV-1025 · Karta · Stripe

Wiadomości do klientówJeden wątek na zlecenie, odpowiedzi e-mailem.Twój kosztorys jest gotowyWysłane9:24:02Dostarczone9:24:05Otwarte9:28:11Kliknięte9:28:40EST-1042 · [email protected]

Magazyn i częściPrzypisuj części do zleceń i pilnuj stanów.

Klienci i pojazdyPełna historia każdego klienta i auta.

Opinie i kampanieZdobądź opinie w Google, a potem sprowadź auta z powrotem.

Z czym się łączy. Co Ci mówi.

Nikt nie otwiera tych dwóch codziennie. To one decydują, czy pozostałe dziewięć jest warte przesiadki.

Integracje

Podłączane raz w ustawieniach i potem zostawione w spokoju. Faktury docierają do ksiąg, karty rozliczają się u operatora, a wiadomości wychodzą kanałem, z którego klient i tak korzysta.