GarageFlowGarageFlow
AutentificareÎncepe perioada de probă

Software de service auto, de la deviz la încasare

Devizele, inspecțiile, aprobările, facturile și încasările cu cardul stau toate pe o singură comandă. Fără dublă introducere.

Începe perioada de probăVezi cum funcționează
Panoul de lucru GarageFlow în vizualizare listă: paisprezece comenzi de reparație cu clientul, vehiculul și totalul lor.

Se conectează la conturile pe care atelierul tău le are deja.

  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero
  • Teya
  • WhatsApp

Un atelier n-ar trebui să te alerge toată ziua.

Lucrările, clienții și banii sunt împrăștiați prin telefoane, notițe și tabele. Mereu scapă ceva.

Patru locuri în care a apărut aceeași lucrare.

WhatsApp personal

Da, dați-i drumul cu frânele 👍

O autorizare, îngropată sub 200 de conversații.

Apel pierdut

„E gata mașina mea?”

Al patrulea înainte de prânz. Primele trei nu le-a notat nimeni.

Notiță lipită pe monitor
Factura: CR-V gri, ridicat marți!!

Tot netrimisă.

Folderul tău de trimise

Trimis marți. Niciun răspuns de atunci.

681,70 €

Lucrare care nici nu e programată, nici scoasă din calcul.

Aceeași lucrare în GarageFlow.

SM

Sarah Mitchell

+1 5550142[email protected]

2019 Honda CR-V

Nr.: KLM-482 · Ult.: 64.200 km

#1042 Frâne față + schimb de ulei

Servicii2Inspecții1SumarPontajeNote

Plăcuțe și discuri față

Neautorizat
ArticoleOre/CantTarif/PrețSubtotal
Înlocuire plăcuțe și discuri față1.80189,00 €340,20 €
Plăcuțe de frână (set față)1.0084,00 €84,00 €
Discuri de frână2.0089,00 €178,00 €
Total:602,20 €

Schimb de ulei sintetic

79,50 €
Se așteaptă aprobarea clientuluiTotal comandă681,70 €

Fiecare fir pierdut devine

  • o plată mai lentă
  • un client nemulțumit
  • o lucrare care nu se mai întoarce

O comandă ține clientul, mașina, lucrarea și stadiul ei. Nimeni nu trebuie să țină minte și nimeni nu scrie de două ori.

Luni dimineața știi deja cine îți datorează bani.

Încasările și pipeline-ul sunt pe un singur ecran, din lucrările pe care deja le-ai făcut. Nu le compune nimeni.

Încasări

Vechime pe client

Vezi raportul
ClientTotal de încasat
Sarah Mitchell1.237,80 €
Tom Erikson270,60 €
Anna Kowalski226,92 €
David Romero113,64 €

Fiecare sumă vine dintr-o factură pe care o poți deschide, pe o mașină la care ai lucrat.

Pipeline

Starea fluxului

Vezi panoul
StareTotal
Devize2367,30 €
Așteaptă aprobare22780,70 €
Aprobat1888,50 €
În lucru31.532,50 €

Numărul portocaliu e lucrarea pe care încă nu a autorizat-o nimeni. E cel care te costă săptămâna.

Construit pentru atelier

Uneltele care schimbă cum decurge ziua.

Fiecare elimină o bătaie de cap concretă pe care atelierele independente o întâlnesc zi de zi.

Inspecții digitale

Arată-le problema. Lasă-i să aleagă reparația.

Fotografiezi ce găsești și trimiți. Clientul bifează direct de pe telefon constatările pentru care vrea preț, iar devizul se construiește exact din acea listă, restul rămânând la dosar ca lucrare amânată.

  • Constatări cu poze: trecut / atenție / respins
  • Clientul cere deviz element cu element
  • Deviz construit din ce a ales
Explorează inspecții digitale
garageflow · inspecție
Deviz2Inspecție1

Am găsit puncte care necesită atenția ta. Bifează-le pe cele pentru care vrei ofertă. Ce rămâne nebifat este amânat deocamdată.

Inspecția sistemului de frânare

Finalizată azi

Toate punctele13Respins2Necesită atenție3Admis8
  • 1

    Grosimea plăcuțelor de frână față

    Respins

    Uzate la 2 mm, sub limita de 3 mm. Se înlocuiesc înainte de următoarea revizie.

    Cere ofertă
  • 3

    Plăcuțe sau saboți spate

    Necesită atenție

    Au mai rămas 5 mm. Deocamdată în regulă, de urmărit la următoarea vizită.

    Cere ofertă
Devize și aprobare

Autorizat și semnat fără niciun telefon.

Trimiți un singur link personalizat. Fără aplicație, fără autentificare. Clientul bifează lucrările pe care le vrea, le refuză pe celelalte și semnează de pe orice dispozitiv. Comanda avansează singură, iar autorizarea rămâne la dosar cu data, metoda și semnătura ei.

  • Portal pentru clienți fără autentificare
  • Aprobare și semnătură de pe orice dispozitiv
  • Autorizarea înregistrată pe comandă
Explorează devize și aprobare
garageflow · deviz
Deviz2Inspecție1

Plăcuțe și discuri de frână față

602,20 €

Manoperă

Înlocuire plăcuțe și discuri față

1,80 h × 189,00 €

340,20 €

Piese și materiale

Plăcuțe de frână (set față)

1,00 buc × 84,00 €

84,00 €

Discuri de frână

2,00 buc × 89,00 €

178,00 €

Schimb de ulei complet sintetic

79,50 €

Selecția ta

1 din 2 selectate

Un serviciu va fi refuzat

Totalul tău602,20 €
Aprobă și semnează

Trimitere securizată

Mesaje

Fiecare conversație, atașată de mașina potrivită.

Fiecare comandă are propriul fir. Trimiți o actualizare, clientul răspunde la email, iar mesajul ajunge înapoi în comandă. Nu pe un telefon personal, nu într-un inbox pierdut.

  • Un fir per comandă de reparație
  • Clienții răspund pe email
  • Memento-uri WhatsApp pe șablon
Explorează mesaje
garageflow · comandă

Sarah Mitchell

#1042
Toate2Actualizări
Astăzi

Tu · 18:47

Bună Sarah, devizul pentru frâne este gata. Îl puteți vedea și aproba online.

Citit

Sarah Mitchell · 18:59

SM
Sună bine, dați-i drumul!

Mobil: +15550142|Email: [email protected]

Scrie un mesaj despre comanda #1042
Facturare și plăți

Factura se scrie singură. Plata se urmărește singură.

Marchezi lucrarea ca finalizată și factura e gata. Clienții plătesc cu cardul prin Stripe, memento-urile automate îi împing pe întârziați, iar fiecare plată se sincronizează cu QuickBooks.

  • Factură din lucrarea finalizată
  • Plăți cu cardul prin Stripe
  • Memento-uri + sincronizare QuickBooks
Explorează facturare și plăți
garageflow · factură

INV-1025

Plătită pe 13 iul. 2026

Plătită

Detaliile facturii

NumărINV-1025
Emisă13 iul. 2026
Scadentă27 iul. 2026
Plăți1

1.041,24 €

Card

13 iul. 2026
Plătit1.041,24 €
Comision de procesare20,03 €
Net încasat1.021,21 €
ProcesatorStripe
Total1.041,24 €
Plătită integral

Șase coloane la început. Apoi panoul e al tău.

Orice atelier pornește cu aceleași șase coloane. Redenumește-le, schimbă-le culoarea, adaugă altele.

Flux de lucru (14)

Urmărește fiecare deviz, comandă de reparație și factură dintr-un singur panou.

ColoaneListă
Devize3

EST-1042

Frâne față + schimb ulei

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Mașină primită1

EST-1038

Inspecție anuală + anvelope

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Așteaptă piese1

EST-1039

Verificare pierdere antigel

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Manoperă autorizată3.5 h rămase

În lucru2

RO-1041

Revizie 120k + distribuție

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Manoperă autorizată3.8 h rămase

Finalizate1

RO-1037

Baterie + sistem de încărcare

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Manoperă autorizată0.5 h rămase

Facturi34

INV-1033

Aliniere pe patru roți

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Mutarea unui card mută cardul

    Atât. Fără renumerotare, fără recalculare de prețuri, fără e-mail către client pentru că o lucrare a trecut o linie pe ecran.

  • Două coloane nu înseamnă nimic, intenționat

    Mașină primită și Așteaptă piese nu au niciun efect asupra documentelor, așa că poți urmări cum lucrează atelierul fără să inventezi hârtii.

  • Sau lasă o coloană să lucreze

    Îndreaptă una spre facturare și cardurile care ajung acolo își emit factura. Comenzile plătite pot ieși singure de pe panou.

Șapte fișe de inspecție sunt deja scrise când te înregistrezi.

O listă goală e motivul pentru care majoritatea atelierelor nu fac inspecții digitale. Începi prin a edita.

Inspecție multipunct (verificare de curtoazie)

30 puncte

Inspecție înainte de cumpărare (mașină rulată)

21 puncte

Inspecție suspensie și direcție

14 puncte

Inspecție sistem de frânare

13 puncte

Verificare anvelope și jante

11 puncte

Verificare baterie, încărcare și pornire

10 puncte

Verificare aer condiționat și climatizare

9 puncte

O matrice de piese și una de manoperă, amândouă oprite

O matrice implicită repreţuiește tot catalogul. Pornită din start ți-ar schimba prețurile din prima zi, așa că primești grila ca s-o citești și s-o modifici, iar tu decizi când intră în vigoare.

Scrise în limba atelierului tău

Șabloanele, titlurile punctelor și notele din spatele lor se creează în limba în care te-ai înregistrat, nu traduse ulterior din engleză.

Lucrurile pe care am prefera să le verifici.

Patru lucruri pe care un atelier ar trebui să le întrebe orice software înainte să-și mute banii pe el.

Începe perioada de probă

Perioadă de probă gratuită. Nu ți se ia nimic până nu se termină și poți anula oricând.

Banii tăi merg în contul tău, nu în al nostru

Plățile cu cardul trec prin propriul tău cont Stripe Connect, iar Stripe virează în banca ta după programul tău. GarageFlow nu stă niciodată în drumul banilor.

QuickBooks sincronizează facturi. Xero încă nu

Facturile și plățile ajung singure în QuickBooks Online. Xero se conectează și îți importă catalogul astăzi; trimiterea facturilor nu e construită, și preferăm s-o spunem aici, nu după ce ai migrat.

Formate de TVA verificate pentru 31 de țări

Moneda ta, cotele tale și prețuri afișate cu sau fără taxă așa cum cere piața ta, nu cum cere un atelier american.

Fiecare client primește e-mailurile în limba lui

Aplicația rulează în engleză, spaniolă, română, estonă, germană, polonă și islandeză. Limba din fișa clientului decide în ce limbă îi pleacă e-mailurile, indiferent ce folosește echipa.

Prețuri

Fiecare plan și preț, publicate.

Alegi un plan, începi perioada de probă de 14 zile și scrii primul deviz azi. Fără costuri per funcționalitate.

Basic

For smaller shops starting out.

€29/lună
pe lună, facturat lunar
Start free trial

14 zile de probă gratuită · anulezi oricând

  • Up to 2 users
  • Estimates & approvals
  • Invoices & payments
  • Customer management
  • Inventory & parts
  • Online appointment booking

Growth

Most Popular

For active independent workshops.

€59/lună
pe lună, facturat lunar
Start free trial

14 zile de probă gratuită · anulezi oricând

Tot ce include Basic, plus:

  • Până la 5 utilizatori
  • Prețuri cu matrice de manoperă
  • Matrice de prețuri
  • Rapoarte avansate
  • Portal pentru clienți
  • Mesagerie cu clienții
  • Memento-uri de plată automate
  • Notificări WhatsApp
  • Roluri și permisiuni personalizate

Pro

For professional busy workshops.

€99/lună
pe lună, facturat lunar
Start free trial

14 zile de probă gratuită · anulezi oricând

Tot ce include Growth, plus:

  • Până la 15 utilizatori
  • Rapoarte programate pe e-mail
  • Recenzii și campanii de marketing
  • Jurnal de audit
Vezi comparația completă a funcționalităților

Ai nevoie de un plan personalizat? Contactează-ne

Întrebări comune.

Ai o întrebare fără răspuns aici? Contactează-ne.

Gata să conduci un atelier mai bine organizat?

Îți configurezi atelierul în câteva minute și vezi fiecare lucrare, deviz și plată într-un singur flux. Nu ești taxat până la finalul perioadei de probă.

Începe perioada de probăVorbește cu noi
  • 14 zile de probă gratuită
  • Fără costuri per funcționalitate
  • Anulezi oricând