Software pentru aprobarea devizelor

Nu mai alerga după un da.

Trimiți un deviz pe care clientul îl citește, îl bifează și îl autorizează de pe telefon. Răspunsul se întoarce lipit de comandă, în scris și cu oră exactă.

  • Aprobă fără cont
  • Autorizare linie cu linie
  • Înregistrat pe comandă
Problema

Aprobarea e gâtuirea, și de obicei e un mesaj în căsuța vocală

Tehnicianul termină diagnoza la zece. Mașina nu se mai mișcă până când cineva prinde clientul la telefon, îi citește o listă de piese și scrie „aprobat” pe o hârtie. Golul acela e elevator blocat, și tot acolo începe discuția de la predare.

  • Aprobări pe cuvânt, pe care apoi nu le poate dovedi niciuna dintre părți
  • Da sau nu la tot devizul, când clientul voia doar frânele
  • Lucrare începută pe o cifră care s-a schimbat fără să o noteze nimeni
Ce se schimbă

Clientul decide când poate, și în scris

Un deviz la care poți răspunde la semafor primește răspuns chiar în dimineața aceea.

Alege el liniile

Lucrările recomandate apar ca o listă pe care clientul o bifează. Dacă refuză filtrul de habitaclu, lucrarea la frâne nu se blochează.

Comanda se actualizează singură

O aprobare duce comanda mai departe, iar totalul autorizat e exact ce se facturează. Nu retastează nimeni nimic.

Ce s-a amânat rămâne la dosar

Ce refuză clientul rămâne salvat pe mașină, așa că vizita următoare începe de la ce i se recomandase deja.

Emailul de deviz și fluxul de aprobare GarageFlow
Aprobări de devize

Patru pași, de la deviz trimis la lucrare autorizată

Fără telefon și fără nimic de printat. Clientul autorizează de pe telefon, iar comanda avansează singură.

  1. 01

    Creezi devizul

    Construiești un deviz detaliat din comandă, cu piese, manoperă și note incluse.

  2. 02

    Trimiți emailul personalizat

    Clientul primește un email curat, cu link direct pentru a analiza devizul.

  3. 03

    Clientul aprobă

    Analizează și aprobă online. Fără telefoane repetate, fără hârtii de semnat.

  4. 04

    Comanda avansează

    Aprobarea este înregistrată, comanda merge mai departe, iar firul de conversație rămâne atașat.

Unde se simte

Lucrările la care aprobările o iau razna

Cu cât reparația e mai lungă și cifra mai mare, cu atât urma scrisă valorează mai mult.

Lucrări cu diagnoză întâi

Devizul se scrie cu mașina deja demontată, exact momentul în care se răspunde cel mai greu la telefon.

Inspecții care mai găsesc câte ceva

O inspecție digitală cu poze transformă o listă de constatări în lucrări pe care clientul le cere sau le amână singur.

Flote și clienți fideli

Istoricul de aprobări pe fiecare mașină e diferența dintre o factură contestată și o discuție de două minute.

Întrebări

Cum funcționează aprobările

A rămas ceva neacoperit? Contactează-ne.

Făcut pentru service-uri independente

Gata să conduci un atelier mai bine organizat?

Îți configurezi atelierul în câteva minute și vezi fiecare lucrare, deviz și plată într-un singur flux. Nu ești taxat până la finalul perioadei de probă.

  • 14 zile de probă gratuită
  • Fără costuri per funcționalitate
  • Anulezi oricând