Plăți și facturare

Gata. Facturat.
Încasat.

Factura se generează din lucrările deja aprobate de client, care plătește cu cardul din același portal, iar memento-urile urmăresc întârziații, în timp ce fiecare plată se sincronizează cu contabilitatea ta.

14 zile de probă gratuită · Nu ești taxat până la finalul perioadei de probă

Invoice INV-2031

Paid

Model 3 · L. Chen

From RO-1038 · Net 15 · due Jul 22

Front brake pads & rotors€640.00
Oil & filter change€89.00
Total collected€729.00
Paid by card · Stripe2 min after sending
Synced to QuickBooksautomatic

Serviciile aprobate din deviz devin linii de factură, plățile se înregistrează înapoi pe comandă, iar întregul traseu se sincronizează cu contabilitatea.

DevizePlăți și facturareIntegrări

Factura este comanda, numerotată și datată.

Facturile se generează direct din comanda de reparație, cu numerotare secvențială, așa că exact ce a aprobat clientul este exact ce i se facturează. Termenele de plată stabilesc scadența: termene personalizate, cu valori implicite per client, cum ar fi La primire.

  • Factură generată din comanda finalizată, fără retastare
  • Numerotare secvențială și statusuri plătită / parțială / neplătită / restantă
  • Termene de plată personalizate, cu valori implicite pe atelier și pe client
Order RO-1038Complete2 services authorized
Front brake pads & rotors€640.00
Oil & filter change€89.00
Authorized total€729.00
Generate invoice
INV-2031Unpaid€729.00

Issued

Jul 7

Terms

Net 15

Due

Jul 22

UnpaidPartialPaidOverdue
Payment termsShop default On Receipt · this customer Net 15Change

Nothing re-typed. The numbering is sequential and the terms come from the customer's default, and the invoice keeps a snapshot of exactly what it billed.

Plătește acum, din același link pe care a aprobat.

Portalul în care clientul are deja încredere primește un buton Plătește acum: un checkout Stripe securizat care marchează factura ca plătită în momentul în care plata intră. Numerar sau terminal la ridicare? Înregistrezi o plată manuală pe factură în câteva secunde.

  • Checkout Stripe pe portalul clientului: cu cardul, fără cont
  • Statusul facturii se actualizează automat când intră plata
  • Înregistrare manuală a plăților pentru numerar și card la fața locului
Demo Auto Shop Secure link

Your invoice

INV-2031 · Model 3 · due Jul 22

Front brake pads & rotors€640.00
Oil & filter change€89.00
Amount due€729.00
Pay now

Secure Stripe checkout · card, no account needed

Payment receivedinvoice marked paid
Card · Jul 8, 11:04€729.00

Or recorded at the counter

CashCard terminalBank transfer

Paying at the counter instead? Record the cash or terminal payment against the same invoice.

Plata se urmărește singură.

Setezi o cadență de memento-uri o singură dată (înainte de scadență, la scadență, după scadență) iar GarageFlow lucrează zilnic pe scadența fiecărei facturi, pe email și WhatsApp, cu notificări către personal când vrei un om în buclă. Dashboard-ul arată cine ce datorează, în orice moment.

  • Program de memento-uri configurabil per atelier, rulat zilnic pe scadențele facturilor
  • Memento-uri pe email și WhatsApp, plus notificări către personal
  • Vechimea soldurilor pe client și cele mai mari facturi neplătite, pe dashboard

Owed to you

€4,318

6 invoices

Overdue

€1,146

INV-1029

Collected

€14,094

this month

Payment reminders

Worked daily off each invoice's due date

3 days before dueEmail
On the due dateEmail + WhatsApp
5 days overdueEmail + notify staff
INV-1029 · €1,146.00 still dueSent today 08:00 · 5 days overdue

Customer aging

6 invoices

Current

€2,043

1 to 30

€829

31 to 60

€300

60+

€1,146

Întrebări comune.

Ai o întrebare fără răspuns aici? Contactează-ne.

Gata să conduci un atelier mai bine organizat?

Îți configurezi atelierul în câteva minute și vezi fiecare lucrare, deviz și plată într-un singur flux. Nu ești taxat până la finalul perioadei de probă.

  • 14 zile de probă gratuită
  • Fără costuri per funcționalitate
  • Anulezi oricând