O etichetă de schimb ulei îi spune clientului când îi vine rândul la următorul schimb: un kilometraj, o dată sau amândouă, care vine primul. GarageFlow o tipărește ca PDF exact cât eticheta ta, așa că nu ai de configurat driverul imprimantei și nu instalezi nimic. Toate planurile le au.
Configurează intervalele
Setări → Etichete schimb ulei păstrează intervalele de la care o etichetă calculează următorul schimb. Fiecare are:
- Nume, de exemplu Standard sau Long life.
- Distanță, în km sau mi, adunată la kilometrajul de azi.
- Luni, adunate la data de azi.
- Titlu, tipărit deasupra cifrelor scadente. Lăsat gol, se tipărește Următorul schimb de ulei.
Lasă Distanță sau Luni goale pentru un interval doar după timp sau doar după distanță. Setează ca implicit alege intervalul cu care se deschide fereastra de tipărire. Atelierul tău pornește cu două: 10.000 km / 12 luni și 15.000 km / 12 luni, sau 5.000 mi / 6 luni și 7.500 mi / 6 luni dacă lucrezi în mile. Schimbă-le cum ți se potrivește. Ștergerea unui interval nu schimbă etichetele deja tipărite.
Secțiunea Etichetă setează Etichetă implicită, formatul pe care tipărește un ecran până când cineva alege altul în fereastra de tipărire. De acolo, fiecare calculator și fiecare telefon îl ține minte pe al lui, pentru că fiecare stă lângă propria imprimantă.
Ca să schimbi pagina asta îți trebuie permisiunea Administrează operarea atelierului.
Tipărește din comandă
Folosește Tipărește → Etichetă schimb ulei din antetul comenzii. Apare imediat ce comanda are o mașină. Oricine poate deschide comanda poate tipări eticheta, inclusiv mecanicii: o etichetă nu are prețuri.
Fereastra se completează singură din comandă și din interval:
- Interval: cel implicit, sau cel folosit de ultima etichetă a acestei comenzi.
- Kilometraj azi: kilometrajul la ieșire al comenzii, sau cel la intrare dacă nu există unul la ieșire. Dacă comanda nu are citire, apare ultima citire înregistrată pentru mașină, cu Folosește alături. Nu se completează niciodată singură, pentru că mașina poate fi condusă de atunci.
- Următorul schimb la și Sau până la: kilometrajul de azi plus distanța intervalului, și ziua de azi plus lunile lui. Poți scrie peste oricare. Alegerea altui interval le readuce la cifrele lui. Șterge data tipărește o etichetă doar după kilometraj, iar un Următorul schimb la gol tipărește una doar după dată.
- Ulei: completat când o linie din comandă numește o vâscozitate, de exemplu Castrol EDGE 5W-30. Piesele sunt citite primele. Schimbă-l sau lasă-l gol.
- Etichetă: formatul din imprimanta ta, sau Dimensiune personalizată (între 20 și 150 mm pe fiecare latură).
- Alinierea imprimantei: mută tot conținutul spre dreapta sau în jos, până la 10 mm, pentru o imprimantă care nu tipărește centrat. Se salvează pe acel calculator.
Previzualizarea este chiar PDF-ul, deci ce vezi este ce se tipărește. Tipărește înregistrează eticheta și deschide PDF-ul într-o filă nouă. În fereastra de tipărire a browserului, alege imprimanta de etichete și Dimensiune reală (100%).
Un kilometraj scris în fereastră
Un kilometraj nou pe care îl scrii se salvează pe comandă ca kilometraj la ieșire când tipărești și devine kilometrajul mașinii. Fereastra te anunță cu Se salvează pe comandă ca kilometraj la ieșire când tipărești. Nu se salvează când:
- comanda are deja un kilometraj la ieșire,
- este egal cu cel la intrare sau mai mic,
- este ultima citire a mașinii, pusă cu Folosește.
Tipărește din nou
Fereastra se deschide cu ce scria pe ultima copie a acestei comenzi și cu data la care a fost tipărită, așa că o a doua copie iese la fel ca prima dacă nu schimbi nimic. Fiecare tipărire contează drept cea mai nouă etichetă a mașinii.
Tipărește din aplicația pentru tehnicieni
Pe o lucrare cu mașină, Tipărește eticheta de schimb ulei se află sub datele mașinii. Foaia are aceleași câmpuri ca fereastra, iar un kilometraj scris se salvează ca kilometraj la ieșire al lucrării, după aceeași regulă. Sau până la deschide selectorul de dată al telefonului.
- Tipărește deschide foaia de tipărire a telefonului (AirPrint pe iPhone), cu previzualizare.
- Partajează trimite PDF-ul în aplicația unei imprimante de etichete, de exemplu Brother iPrint&Label.
Eticheta și alinierea imprimantei se salvează pe telefon. Ca să tipărești, îți trebuie conexiune.
Ce se tipărește
De sus în jos:
- Logo-ul sau numele atelierului. Pe o etichetă joasă logo-ul nu se tipărește, ca cifrele scadente să rămână mari.
- Titlul intervalului, sau Următorul schimb de ulei.
- Kilometrajul și data scadente, mari, cu sau între ele.
- Efectuat cu data și kilometrajul de azi.
- Ulei și vâscozitatea, când există.
- Telefonul și site-ul tău.
Logo-ul, telefonul și site-ul urmează aceleași setări ca PDF-urile tale: vezi logo-ul și datele de contact. Eticheta se tipărește în Limbă implicită a atelierului, cu datele și numerele scrise ca în regiunea ta. Se tipărește doar cu negru, pentru că imprimantele de etichete sunt termice și tipăresc griul ca niște puncte.
Codul QR pentru programare
Când programarea online este pornită, etichetele de 62 × 100 mm și 3½ × 1⅛ in adaugă un cod QR către pagina ta de programări, cu Scanează pentru a programa următoarea vizită. Etichetele mai mici nu au loc de el lângă cifrele scadente, așa că tipăresc telefonul și site-ul tău.
Dimensiuni de etichetă
| Etichetă | Se potrivește cu |
|---|---|
| 2½ × 1¾ in | DuraReady 1032 |
| 2 5⁄16 × 2 in | DuraReady 1035, DYMO 30370 |
| 2¼ × 1¼ in | DYMO 30334 |
| 3½ × 1⅛ in | DYMO 30252 |
| 2 × 1½ in | Zebra, Godex |
| 62 × 29 mm | Brother DK-11209 |
| 62 × 100 mm | Brother DK-11202 |
| Dimensiune personalizată | Orice etichetă între 20 și 150 mm pe fiecare latură |
După tipărire
Pe pagina vehiculului
Pagina mașinii arată Următorul schimb de ulei, cu kilometrajul și data de pe cea mai nouă etichetă. Devine Schimb de ulei scadent când vine data, sau când o citire înregistrată pentru mașină trece de kilometraj.
Un e-mail de memento
Inclus în ProÎn Campanii, campania de pornire Schimb de ulei după etichetă trimite
un memento când se apropie data sau kilometrajul de pe ultima etichetă a
mașinii. Kilometrajul este estimat după cât conduce clientul, din citirile pe
care le-ai înregistrat. Din timp setează cu câte zile înainte pleacă (7 la
început; 0 trimite chiar în ziua respectivă). O etichetă mai nouă o înlocuiește
pe cea veche, iar e-mailul ajunge la proprietarul actual al mașinii. Eticheta
de îmbinare {Sticker Due} citează ce scrie pe eticheta tipărită, de exemplu
85.000 km sau 27 octombrie 2027. Vezi
recenzii și campanii.
Probleme frecvente
„Eticheta iese mică, sau pe două etichete.” În fereastra de tipărire, alege Dimensiune reală (100%) în loc de Potrivire în pagină și verifică dacă eticheta din fereastră se potrivește cu rola din imprimantă.
„Totul iese mutat într-o parte.” Folosește Alinierea imprimantei din fereastră ca să-l readuci. Se salvează pe acel calculator sau telefon, așa că o faci o singură dată pentru fiecare imprimantă.
„Kilometrajul de pe etichetă e vechi.” Fereastra calculează de la citirea acestei comenzi, niciodată de la o vizită mai veche. Scrie citirea de azi în Kilometraj azi.