Jeder Auftrag, jede
Nachricht, ein System.
GarageFlow führt die ganze Reparatur als einen zusammenhängenden Vorgang: Annahme, Kostenvoranschlag, Freigabe, Teile, Rechnung, Zahlung. Nichts wird neu abgetippt, und nichts geht zwischen Werkzeugen verloren.
- 14 Tage kostenlos
- Jeder Preis veröffentlicht
- Jederzeit kündbar
Die meisten Werkstätten laufen auf vier Werkzeugen, die nicht miteinander reden
Ein Kalender an einer Stelle, Kostenvoranschläge in einer Tabelle, Kundennachrichten auf dem Privathandy von irgendwem, und eine Buchhaltung, die es zuletzt erfährt. Jede Übergabe dazwischen ist ein Abtippen, und jedes Abtippen ist eine Gelegenheit, eine Zahl zu verlieren.
- Kostenvoranschläge, die am Telefon freigegeben wurden, ohne etwas Schriftliches, auf das man zeigen kann, wenn die Rechnung angezweifelt wird
- Teile, die für einen Auftrag bestellt wurden, dessen aktuellen Stand nur eine Person wirklich kennt
- Rechnungen, die am Ende der Woche von Hand aus Notizen vom Wochenanfang zusammengebaut werden
Ein Vorgang je Reparatur, von der Annahme bis zur Zahlung
Der Reparaturauftrag ist das Rückgrat. Alles andere hängt daran, und genau deshalb hören die Zahlen auf, sich zu widersprechen.
Freigaben schriftlich
Kunden geben Kostenvoranschläge online frei, und die Freigabe wird am Auftrag festgehalten: welche Positionen, welcher Preis und wann sie Ja gesagt haben.
Status ohne Telefonrunde
Das Workflow-Board zeigt den Stand jedes Auftrags auf einen Blick, und Kunden bekommen ihre Updates aus demselben System, das die Arbeit macht.
Rechnungen, die sich selbst bauen
Arbeit, Teile und Werkstattgebühren wandern vom freigegebenen Kostenvoranschlag direkt in die Rechnung, damit die Summe gleich beim ersten Mal stimmt.
Sechs Spalten zum Start, dann gehört das Board Ihnen.
Jede Werkstatt startet mit denselben sechs Spalten. Benennen Sie sie um, färben Sie sie neu, legen Sie eigene an.
Workflow (14)
Jeden Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag und jede Rechnung auf einem Board verfolgen.
EST-1042
Bremsen vorn + Ölservice
681,70 €
2019 Honda CR-V
Sarah Mitchell
EST-1038
Jahresprüfung + Reifen
116,20 €
2020 Volkswagen Tiguan
Anna Kowalski
EST-1039
Kühlmittelverlust suchen
888,50 €
2018 BMW 320i
Michael Brooks
Freigegebene Arbeitnoch 3.5 Std.
RO-1041
120.000er Service + Steuerkette prüfen
1.126,20 €
2017 Ford F-150
James Carter
Freigegebene Arbeitnoch 3.8 Std.
RO-1037
Batterie + Ladesystem
287,50 €
2016 Subaru Outback
David Romero
Freigegebene Arbeitnoch 0.5 Std.
INV-1033
Achsvermessung rundum
1.237,80 €
2019 Honda CR-V
Sarah Mitchell
Eine Karte zu ziehen verschiebt die Karte
Mehr passiert nicht. Keine neue Nummerierung, keine neue Preisfindung, keine E-Mail an den Kunden, weil ein Auftrag auf dem Bildschirm eine Linie überquert hat.
Zwei Spalten bedeuten absichtlich nichts
„Abgegeben“ und „Wartet auf Teile“ tragen keinerlei Bedeutung für Belege, Sie können also festhalten, wie die Werkstatt wirklich arbeitet, ohne Papierkram zu erfinden.
Oder lassen Sie eine Spalte die Arbeit machen
Richten Sie eine auf die Abrechnung aus, dann stellen die Karten, die dort landen, ihre Rechnung. Bezahlte Aufträge können sich selbst vom Board räumen.
Das Update geht von dem Auftrag raus, um den es geht
Senden Sie Freigaben von Kostenvoranschlägen, Auftragsupdates und Rechnungshinweise aus demselben System, mit dem Sie die Reparatur steuern. Kunden antworten per E-Mail, und die Antworten landen wieder am richtigen Auftrag.
- Kostenvoranschläge per E-Mail mit Online-Freigabe
- Nachrichtenverläufe je Auftrag
- Kundenantworten werden automatisch zugeordnet
- Ein Posteingang für alle Unterhaltungen der Werkstatt
Freie Werkstätten, keine Händlergruppen
GarageFlow ist für die Betriebe gebaut, die die Arbeit selbst machen und selbst ans Telefon gehen.
Allgemeine Reparatur
Gemischte Arbeit, Laufkundschaft und ein Board, das sich zweimal am Tag ändert. Terminplanung, Prüfungen und Abrechnung kommen als ein Ablauf.
Spezialisten
Getriebe, Diesel, Elektro, Karosserie. Lange Aufträge, bei denen sich der Kostenvoranschlag mitten in der Reparatur ändert und die Nachweiskette am meisten zählt.
Zwei oder drei Standorte
Jede Werkstatt behält ihre eigene Nummerierung, ihre Sätze und ihr Team, und die Auswertung fasst über alle zusammen.
Bevor Sie eine Werkstatt auf neue Software umziehen
Möchten Sie noch etwas prüfen? Schreiben Sie uns.
Bereit für weniger Chaos?
Richten Sie Ihre Werkstatt in Minuten ein und sehen Sie jeden Auftrag, jeden Kostenvoranschlag und jede Zahlung in einem Ablauf. Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum.
- 14 Tage kostenlos
- Keine Aufpreise pro Funktion
- Jederzeit kündbar