Können Kunden nur einen Teil freigeben?

Ja. Auf der Freigabeseite hat jede Leistung ihre eigene Auswahl „Freigeben“ oder „Ablehnen“, und die freigegebene Summe rechnet sich live neu. Sie sehen je Leistung genau, was freigegeben und was abgelehnt wurde.

Ist die Freigabe nachvollziehbar?

Ja. Der Kunde tippt seinen vollständigen Namen, zeichnet eine Unterschrift und setzt einen Einwilligungshaken. GarageFlow erfasst die Entscheidung mit IP-Adresse, Gerät und Zeitstempel und protokolliert sie im Auftragsverlauf.

Brauchen Kunden ein Konto oder eine App?

Nein. Sie erhalten per E-Mail einen sicheren Link mit Token und geben auf jedem Gerät frei. Die Links laufen nach 7 Tagen automatisch ab.

Wie funktioniert die Preisfindung für Teile?

Preismatrizen machen aus dem Einkaufspreis nach Kostenstufe einen Verkaufspreis, damit die Margen ohne Kopfrechnen gleich bleiben. Arbeitsmatrizen und mehrere Stundensätze funktionieren genauso für die Zeit.

Kann ich den Kostenvoranschlag drucken oder herunterladen?

Ja. Kostenvoranschläge werden serverseitig als PDF erzeugt. Kunden laden sie von der Freigabeseite herunter, und Ihr Team kann sie am Auftrag neu erzeugen oder drucken.

Kostenvoranschläge

Kostenvoranschläge,
die zum Ja führen.

Bauen Sie den Kostenvoranschlag in Minuten, senden Sie einen Link, und lassen Sie den Kunden jede Leistung am Handy freigeben: unterschrieben, mit Zeitstempel und schon am Auftrag.

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Estimate EST-1042

Draft

Civic LX · Jordan Khan

Front brake pads & rotors€640.00

Oil & filter change€89.00

Cabin air filter€54.00

Total€783.00

Send to customerPreview

Prüfbefunde, die der Kunde angefragt hat, werden zu Leistungen im Kostenvoranschlag. Jede freigegebene Leistung fließt danach direkt in die Rechnung.

Digitale PrüfungenKostenvoranschlägeZahlungen & Rechnungen

Ihre Leistungsbibliothek tippt für Sie.

Fügen Sie fertige Standardleistungen samt Teilen und Arbeit ein, und lassen Sie Ihre Preismatrizen aus dem Einkaufspreis automatisch den Verkaufspreis machen. Arbeit, Teile, Reifen, Fremdleistung, Gebühren und Rabatte sind alle vollwertige Positionsarten.

Bibliothek mit Standardleistungen, mit Gruppen und fertigen Positionen
Preismatrizen schlagen Teile nach Kostenstufe auf, dazu Arbeitsmatrizen und mehrere Stundensätze
Rabatte je Position und je Leistung, Werkstattgebühren und Steuereinstellungen

Add a service

brake

Front brake pads & rotors2 parts · 1.8 hrs labourInsert

Brake fluid flush1 part · 0.6 hrs labourInsert

Rear brake pads2 parts · 1.2 hrs labourInsert

Parts pricing matrix

by cost bracket

Part cost €103.002.0×€206.00

Two rotors and pads at €206.00 each, the €640.00 brake service, priced without mental math.

Labour

matrix rate

1.80 hrs × €189.00€340.20

Shop supplies fee€12.00

Service discount-€12.00

Sie geben jede Leistung frei, keine Pauschale.

Der Kunde öffnet einen Link. Keine App, keine Anmeldung. Er gibt jede Leistung einzeln frei oder lehnt sie ab, und die Summe rechnet sich live neu. Dann unterschreibt er: getippter Name, gezeichnete Unterschrift und Einwilligung, erfasst mit IP-Adresse und Zeitstempel.

Freigeben oder ablehnen je Leistung, mit live berechneter freigegebener Summe
Getippter Name, gezeichnete Unterschrift und Einwilligungshaken, protokolliert mit IP-Adresse
Link mit Token, kein Kundenkonto nötig

Demo Auto Shop Secure link

Review your estimate

EST-1042 · Civic LX

Front brake pads & rotors€640.00

AuthorizeDecline

Oil & filter change€89.00

AuthorizeDecline

Cabin air filter€54.00

AuthorizeDeclined

Authorized total€729.00

Signed · Jordan KhanJ. KhanLogged with IP & timestamp

Typed legal nameJordan Khan

Consent to the workTicked · 9:31

IP address86.124.19.7

Opened from a tokenized link. No account, no password.

Der Kreis schließt sich von selbst.

Das Senden bringt den Auftrag auf „Kostenvoranschlag gesendet“. Eine vollständige Freigabe bringt ihn auf „Freigegeben“, und die Nummer wechselt von EST- auf RO-. Jeder Schritt landet im Aktivitätsverlauf, und das PDF wird serverseitig erzeugt, für alle, die Papier wollen.

Auftragsstatus rückt beim Senden und bei der Freigabe automatisch weiter
Jede Entscheidung mit Zeitstempel im Aktivitätsverlauf des Auftrags
Herunterladbares PDF des Kostenvoranschlags für Kunde und Werkstatt

Order · Civic LX

Approved

EST-1042RO-1042on full approval · automatic

Estimate built from 2 requested findingsToday · 9:12

Estimate sent · order → Estimate SentToday · 9:24

Customer opened the linkToday · 9:28

Authorized €729.00 of €783.00 · signedToday · 9:31

Cabin air filter declinedToday · 9:31

Estimate PDF generatedToday · 9:31

EST-1042 became RO-1042 · In progressToday · 9:34

EST-1042.pdfGenerated server-side · customer and shop copyDownload

Direkt daneben, im selben Ablauf.

Die beiden Funktionen, von denen diese übernimmt oder an die sie weitergibt, und was tatsächlich dazwischen wechselt.

Kommt herein von

Digitale PrüfungenJeder Befund, den der Kunde in der Prüfung angehakt hat, kommt als Leistung herüber, schon nach Ihren Matrizen kalkuliert.

Gibt weiter an

Zahlungen & RechnungenNur die freigegebenen Leistungen werden zu Rechnungspositionen. Was abgelehnt wurde, bleibt als zurückgestellte Arbeit am Auftrag.

Alle elf Funktionen

Häufige Fragen.

Ihre Frage steht hier nicht? Schreiben Sie uns.

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Kostenvoranschläge,die zum Ja führen.