GarageFlowGarageFlow
AnmeldenKostenlos testen

Werkstattsoftware, vom Angebot bis zur Zahlung

Kostenvoranschläge, Prüfungen, Freigaben, Rechnungen und Kartenzahlung liegen alle auf einem Reparaturauftrag. Keine doppelte Erfassung.

Kostenlos testenSo funktioniert es
Das GarageFlow-Workflow-Board in der Listenansicht: vierzehn Reparaturaufträge mit Kunde, Fahrzeug und Summe.

Verbindet sich mit den Konten, die Ihre Werkstatt schon hat.

  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero
  • Teya
  • WhatsApp

Werkstatt führen heißt nicht, ständig hinterherzulaufen.

Aufträge, Kunden und Geld verteilen sich auf Anrufe, Nachrichten, Klebezettel und Tabellen. Irgendetwas geht immer unter.

Vier Orte, an denen derselbe Auftrag auftauchte.

Privates WhatsApp

Ja, machen Sie die Bremsen 👍

Eine Freigabe, 200 Chats tief vergraben.

Verpasster Anruf

„Ist mein Auto schon fertig?“

Der vierte vor der Mittagspause. Die ersten drei hat niemand notiert.

Klebezettel am Monitor
Rechnung: silberner CR-V, Dienstag abgeholt!!

Immer noch nicht gesendet.

Ihr E-Mail-Postausgang

Dienstag gesendet. Seitdem keine Antwort.

681,70 €

Arbeit, die weder gebucht noch abgeschrieben ist.

Derselbe Auftrag in GarageFlow.

SM

Sabine Merten

+1 5550142[email protected]

2019 Honda CR-V

Kennz.: KLM-482 · Zuletzt: 64.200 km

#1042 Bremsen vorn + Ölservice

Leistungen2Prüfungen1ÜbersichtZeiterfassungNotizen

Bremsbeläge & Scheiben vorn

Nicht freigegeben
PositionenStd./MengeSatz/PreisZwischensumme
Beläge und Scheiben vorn erneuern1.80189,00 €340,20 €
Bremsbeläge (Satz vorn)1.0084,00 €84,00 €
Bremsscheiben2.0089,00 €178,00 €
Gesamt:602,20 €

Ölwechsel Vollsynthetik

79,50 €
Warten auf Freigabe des KundenAuftragssumme681,70 €

Aus jedem verlorenen Faden wird

  • eine spätere Zahlung
  • ein unzufriedener Kunde
  • ein Auftrag, der nie wiederkommt

Ein Auftrag hält Kunde, Fahrzeug, Arbeit und Stand zusammen. Niemand muss es sich merken, niemand tippt es zweimal.

Montagmorgen, und Sie wissen schon, wer Ihnen was schuldet.

Offene Forderungen und Pipeline auf einem Bildschirm, aus den Aufträgen, die Sie ohnehin gefahren haben. Niemand stellt sie zusammen.

Forderungen

Offene Posten nach Kunde

Bericht ansehen
KundeGesamt fällig
Sarah Mitchell1.237,80 €
Tom Erikson270,60 €
Anna Kowalski226,92 €
David Romero113,64 €

Jede Zahl führt zu einer Rechnung, die Sie öffnen können, an einem Auto, an dem Sie gearbeitet haben.

Pipeline

Workflow-Status

Workflow ansehen
StatusGesamt
Kostenvoranschläge2367,30 €
Warten auf Freigabe22780,70 €
Freigegeben1888,50 €
In Arbeit31.532,50 €

Die gelbe Zahl ist Arbeit, die noch niemand freigegeben hat. Sie ist die Zahl, die Sie die Woche kostet.

Für die Werkstatt gebaut

Die Werkzeuge, die ändern, wie der Tag läuft.

Jedes nimmt ein bestimmtes Ärgernis weg, das freie Werkstätten jeden Tag treffen.

Digitale Prüfungen

Zeigen Sie das Problem. Der Kunde wählt die Lösung.

Fotografieren Sie, was Sie finden, und schicken Sie es rüber. Der Kunde hakt direkt am Handy die Befunde an, für die er ein Angebot will, und der Kostenvoranschlag entsteht genau aus dieser Liste. Der Rest bleibt als zurückgestellte Arbeit gespeichert.

  • Fotobefunde, markiert als in Ordnung / beobachten / Mangel
  • Kunde fragt Punkt für Punkt ein Angebot an
  • Kostenvoranschlag aus dem, was er gewählt hat
digitale prüfungen ansehen
garageflow · prüfung
Kostenvoranschlag2Prüfung1

Wir haben Punkte gefunden, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen. Haken Sie die an, für die wir ein Angebot machen sollen. Alles ohne Haken wird vorerst zurückgestellt.

Bremsanlage prüfen

Heute abgeschlossen

Alle Punkte13Mangel2Beobachten3In Ordnung8
  • 1

    Belagstärke Bremsen vorn

    Mangel

    Auf 2 mm abgefahren, unter der Grenze von 3 mm. Vor dem nächsten Service erneuern.

    Angebot anfragen
  • 3

    Bremsbeläge oder Backen hinten

    Beobachten

    Noch 5 mm. Vorerst in Ordnung, beim nächsten Besuch im Auge behalten.

    Angebot anfragen
Kostenvoranschlag & Freigabe

Freigegeben und unterschrieben, ganz ohne Anruf.

Senden Sie einen Link in Ihrem Design. Keine App, keine Anmeldung. Der Kunde hakt die gewünschte Arbeit an, lehnt den Rest ab und unterschreibt auf jedem Gerät. Der Auftrag rückt von selbst weiter, und die Freigabe wird mit Datum, Weg und Unterschrift abgelegt.

  • Kundenportal ohne Anmeldung
  • Freigeben und unterschreiben auf jedem Gerät
  • Freigabe am Auftrag festgehalten
kostenvoranschlag & freigabe ansehen
garageflow · kostenvoranschlag
Kostenvoranschlag2Prüfung1

Bremsbeläge & Scheiben vorn

602,20 €

Arbeit

Beläge und Scheiben vorn erneuern

1,80 Std. × 189,00 €

340,20 €

Teile & Material

Bremsbeläge (Satz vorn)

1,00 Stk. × 84,00 €

84,00 €

Bremsscheiben

2,00 Stk. × 89,00 €

178,00 €

Ölwechsel Vollsynthetik

79,50 €

Ihre Auswahl

1 von 2 ausgewählt

1 Leistung wird abgelehnt

Ihre Summe602,20 €
Freigeben & unterschreiben

Sichere Übermittlung

Nachrichten

Jede Unterhaltung am richtigen Auto.

Jeder Auftrag bekommt seinen eigenen Verlauf. Sie senden ein Update, der Kunde antwortet auf die E-Mail, und die Antwort landet wieder am Auftrag. Nicht auf einem privaten Handy, nicht in einem verlorenen Postfach.

  • Ein Verlauf je Reparaturauftrag
  • Kunden antworten per E-Mail
  • WhatsApp-Erinnerungen aus Vorlagen
nachrichten ansehen
garageflow · auftrag

Sabine Merten

#1042
Alle2Updates
Heute

Sie · 18:47

Hallo Frau Merten, Ihr Kostenvoranschlag für die Bremsen liegt bereit. Sie können ihn online ansehen und freigeben.

Gelesen

Sabine Merten · 18:59

SM
Klingt gut, machen Sie das!

Mobil: +15550142|E-Mail: [email protected]

Nachricht zu Auftrag #1042 senden
Rechnungen & Zahlungen

Die Rechnung schreibt sich selbst. Die Zahlung mahnt sich selbst an.

Setzen Sie den Auftrag auf erledigt, dann steht die Rechnung. Kunden zahlen per Karte über Stripe, automatische Erinnerungen stupsen die Säumigen an, und jede Zahlung geht nach QuickBooks.

  • Rechnung aus dem fertigen Auftrag
  • Kartenzahlung über Stripe
  • Erinnerungen + QuickBooks-Abgleich
rechnungen & zahlungen ansehen
garageflow · rechnung

INV-1025

Bezahlt am 13. Juli 2026

Bezahlt

Rechnungsdetails

NummerINV-1025
Ausgestellt13. Juli 2026
Fällig27. Juli 2026
Zahlungen1

1.041,24 €

Karte

13. Juli 2026
Bezahlt1.041,24 €
Transaktionsgebühr20,03 €
Netto erhalten1.021,21 €
DienstleisterStripe
Gesamt1.041,24 €
Vollständig bezahlt

Sechs Spalten zum Start, dann gehört das Board Ihnen.

Jede Werkstatt startet mit denselben sechs Spalten. Benennen Sie sie um, färben Sie sie neu, legen Sie eigene an.

Workflow (14)

Jeden Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag und jede Rechnung auf einem Board verfolgen.

SpaltenListe
Kostenvoranschläge3

EST-1042

Bremsen vorn + Ölservice

681,70 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

2
Abgegeben1

EST-1038

Jahresprüfung + Reifen

116,20 €

2020 Volkswagen Tiguan

Anna Kowalski

Wartet auf Teile1

EST-1039

Kühlmittelverlust suchen

888,50 €

2018 BMW 320i

Michael Brooks

Freigegebene Arbeitnoch 3.5 Std.

In Arbeit2

RO-1041

120.000er Service + Steuerkette prüfen

1.126,20 €

2017 Ford F-150

James Carter

Freigegebene Arbeitnoch 3.8 Std.

Abgeschlossen1

RO-1037

Batterie + Ladesystem

287,50 €

2016 Subaru Outback

David Romero

Freigegebene Arbeitnoch 0.5 Std.

Rechnungen34

INV-1033

Achsvermessung rundum

1.237,80 €

2019 Honda CR-V

Sarah Mitchell

  • Eine Karte zu ziehen verschiebt die Karte

    Mehr passiert nicht. Keine neue Nummerierung, keine neue Preisfindung, keine E-Mail an den Kunden, weil ein Auftrag auf dem Bildschirm eine Linie überquert hat.

  • Zwei Spalten bedeuten absichtlich nichts

    „Abgegeben“ und „Wartet auf Teile“ tragen keinerlei Bedeutung für Belege, Sie können also festhalten, wie die Werkstatt wirklich arbeitet, ohne Papierkram zu erfinden.

  • Oder lassen Sie eine Spalte die Arbeit machen

    Richten Sie eine auf die Abrechnung aus, dann stellen die Karten, die dort landen, ihre Rechnung. Bezahlte Aufträge können sich selbst vom Board räumen.

Sieben Prüfbögen sind fertig, wenn Sie sich anmelden.

Eine leere Prüfliste ist der Grund, warum die meisten Werkstätten nie eine digitale Prüfung fahren. Sie fangen mit dem Bearbeiten an.

Mehrpunkt-Prüfung (Gratis-Check)

30 Prüfpunkte

Gebrauchtwagen-Check vor dem Kauf

21 Prüfpunkte

Fahrwerk und Lenkung prüfen

14 Prüfpunkte

Bremsanlage prüfen

13 Prüfpunkte

Reifen und Räder prüfen

11 Prüfpunkte

Batterie, Ladung und Start prüfen

10 Prüfpunkte

Klimaanlage prüfen

9 Prüfpunkte

Eine Teilematrix und eine Arbeitsmatrix, beide ausgeschaltet

Eine voreingestellte Matrix kalkuliert Ihren ganzen Katalog neu. Eine eingeschaltete Matrix mitzuliefern würde Ihre Preise am ersten Tag ändern. Sie bekommen also die Staffel zum Lesen und Bearbeiten und entscheiden selbst, wann sie scharf geht.

In der Sprache Ihrer Werkstatt geschrieben

Vorlagen, Positionsbezeichnungen und die Notizen dahinter werden in der Sprache angelegt, in der Sie sich registriert haben, nicht später aus dem Englischen übersetzt.

Die Punkte, die Sie lieber prüfen sollten.

Vier Dinge, die eine Werkstatt jeder Software fragen sollte, bevor sie ihr Geld darüber laufen lässt.

Kostenlos testen

Kostenlos testen. Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum, und Sie können jederzeit kündigen.

Ihr Geld geht auf Ihr Konto, nicht auf unseres

Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, und Stripe zahlt nach Ihrem Rhythmus auf Ihre Bank aus. GarageFlow steht nie im Weg des Geldes.

QuickBooks gleicht Rechnungen ab. Xero noch nicht

Rechnungen und Zahlungen fließen von selbst zu QuickBooks Online. Xero verbindet sich heute und importiert Ihren Katalog; das Zurückschreiben von Rechnungen ist nicht gebaut, und das sagen wir lieber hier als nach Ihrem Wechsel.

USt-IdNr.-Formate für 31 Länder geprüft

Ihre Währung, Ihre Sätze und Preise brutto oder netto so, wie es Ihr Markt erwartet, nicht so, wie es eine amerikanische Werkstatt erwartet.

Jeder Kunde bekommt seine E-Mails in seiner Sprache

Die App läuft auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Rumänisch, Estnisch, Polnisch und Isländisch. Die Sprache im Datensatz eines Kunden entscheidet, in welcher Sprache seine E-Mails rausgehen, egal was das Team nutzt.

Preise

Alle Tarife und Preise, offengelegt.

Tarif wählen, 14 Tage kostenlos testen und noch heute den ersten Kostenvoranschlag schreiben. Keine Aufpreise pro Funktion.

Basic

For smaller shops starting out.

€29/Mon.
pro Monat, monatlich abgerechnet
Start free trial

14 Tage kostenlos · jederzeit kündbar

  • Up to 2 users
  • Estimates & approvals
  • Invoices & payments
  • Customer management
  • Inventory & parts
  • Online appointment booking

Growth

Most Popular

For active independent workshops.

€59/Mon.
pro Monat, monatlich abgerechnet
Start free trial

14 Tage kostenlos · jederzeit kündbar

Alles aus Basic, plus:

  • Bis zu 5 Benutzer
  • Preisfindung über Arbeitsmatrix
  • Preismatrizen
  • Erweiterte Berichte
  • Kundenportal
  • Kundennachrichten
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • WhatsApp-Benachrichtigungen
  • Eigene Rollen & Berechtigungen

Pro

For professional busy workshops.

€99/Mon.
pro Monat, monatlich abgerechnet
Start free trial

14 Tage kostenlos · jederzeit kündbar

Alles aus Growth, plus:

  • Bis zu 15 Benutzer
  • Berichte per E-Mail nach Zeitplan
  • Bewertungen & Marketingkampagnen
  • Änderungsprotokoll
Vollständigen Funktionsvergleich ansehen

Sie brauchen einen individuellen Tarif? Schreiben Sie uns

Häufige Fragen.

Ihre Frage steht hier nicht? Schreiben Sie uns.

Bereit für weniger Chaos?

Richten Sie Ihre Werkstatt in Minuten ein und sehen Sie jeden Auftrag, jeden Kostenvoranschlag und jede Zahlung in einem Ablauf. Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum.

Kostenlos testenSprechen Sie uns an
  • 14 Tage kostenlos
  • Keine Aufpreise pro Funktion
  • Jederzeit kündbar