Bewegen sich Aufträge automatisch über das Board?

Ja, an den Stellen, die zählen: Das Senden eines Kostenvoranschlags bringt den Auftrag auf „Kostenvoranschlag gesendet“, und eine vollständige Kundenfreigabe bringt ihn auf „Freigegeben“. Durch die Arbeitsphasen schiebt Ihr Team die Aufträge so, wie die Werkstatt tatsächlich vorankommt.

Welche Phasen hat das Board?

Kostenvoranschläge, Warten auf Freigabe, Freigegeben, In Arbeit und Rechnungen. Jede Spalte lädt beim Scrollen nach, und Rechnungskarten zeigen Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingung auf einen Blick.

Sehen Mechaniker Kundendaten oder Preise?

Nur wenn Sie das wollen. Die Rolle Mechaniker blendet Kontaktdaten und Zahlen aus. Techniker sehen die Aufträge, die Positionen und was zu tun ist.

Kann ich einen Auftrag mehreren Technikern zuweisen?

Ja. Die Zuweisung funktioniert auf Ebene der Leistung und auf Ebene der Position, zwei Techniker können sich denselben Auftrag also sauber teilen, mit Sammelzuweisung für die Morgenverteilung.

Workflow

Jeder Auftrag am Board.
Nichts mehr im Kopf.

Das Workflow-Board zeigt jeden Auftrag in seiner echten Phase, vom ersten Kostenvoranschlag bis zur offenen Rechnung, und Karten bewegen sich selbst, wenn Kunden freigeben oder Arbeiten fertig werden.

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14 Tage kostenlos · Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum

Workflow

8 open orders

Estimates

EST-1045

Passat

EST-1046

Astra

EST-1047

Yaris

Approval

EST-1042

Civic LX

1 pending

EST-1044

Golf GTI

In progress

RO-1040

F-150

RO-1041

Corolla

Invoices

INV-2031

Model 3

Due Jul 22

The Civic moves to In Progress the moment Jordan Khan authorizes — no one drags it, and no one phones to ask.

Aus gebuchten Terminen werden Aufträge, aus freigegebenen Aufträgen wird Arbeit, aus fertiger Arbeit werden Rechnungen. Das Board trägt sie den ganzen Weg.

TerminplanungWorkflowZahlungen & Rechnungen

Arbeit bis auf die Position zuweisen.

Geben Sie eine ganze Leistung an einen Techniker oder verteilen Sie Positionen im Team, auf Wunsch auch gesammelt. Techniker haken Positionen ab, während sie arbeiten, der Tresen muss also nie in die Halle laufen und fragen.

Technikerzuweisung je Leistung oder je Position, auch gesammelt
Positionen werden als erledigt abgehakt, der Fortschritt ist vom Büro aus sichtbar
Karten in „Warten auf Freigabe“ zeigen, wie viele Freigaben offen sind

RO-1041 · Corolla

3 of 5 complete

Timing belt service

Assign all

Timing belt & tensionerMG

Water pumpMG

Coolant flushTS

Serpentine beltTS

Road testMG

Cabin filter replacement

Whole serviceTS

1 pendingWaiting for approval on EST-1042on the card

Techs tick items off in the bay; the front desk sees it from the office.

Der Auftrag ist die einzige Quelle der Wahrheit.

Leistungen, Prüfungen, die Kundenunterhaltung, Notizen und die Rechnung sind alle Tabs desselben Auftrags, neben einer Seitenleiste mit Kunde und Fahrzeug. Der Aktivitätsverlauf hält fest, was passiert ist, und wann.

Tabs für Leistungen, Prüfungen, Übersicht und Notizen auf jedem Auftrag
Der Nachrichtenverlauf mit dem Kunden öffnet sich direkt am Auftrag
Vollständiger Aktivitätsverlauf: Sendungen, Freigaben, Statuswechsel, Änderungen

Order RO-1040 · F-150

In progress

ServicesInspectionMessagesInvoiceNotes

Activity

Estimate sent to the customer9:24

Estimate approved & signed9:31

Moved to In Progress9:31

2 findings requested10:04

Line item edited by MG11:16

Parts reserved from stock11:20

Messages

Brakes are done. Photos are on the inspection.

Perfect, I'll swing by at 5. Thank you!

Customer

Vehicle

Ford F-150

Totals

€1,041.24

Cmd+K zu jedem Auto, Kunden oder Auftrag.

Die globale Suche bringt Sie von überall zum richtigen Auftrag, Fahrzeug oder Kunden. Rollen halten es sauber: Inhaber und Manager sehen alles, Mechaniker sehen die Arbeit, nicht die Kontaktdaten oder Ihre Zahlen.

Globale Suche über Aufträge, Kunden und Fahrzeuge
Rollen für Inhaber, Manager und Mechaniker, in der ganzen App durchgesetzt
Aufträge duplizieren, archivieren oder löschen, nach Rolle freigeschaltet

civic⌘K

OrderEST-1042 · Civic LXWaiting for approval

OrderRO-1040 · F-150In progress

VehicleHonda Civic LX42,300 km · 1 owner

CustomerJordan Khan2 vehicles · 6 orders

AGOwnerEverything, including financials and settings

LCManagerOrders, customers, reports

MGMechanicThe work, not contact details or moneysigned in

Direkt daneben, im selben Ablauf.

Die beiden Funktionen, von denen diese übernimmt oder an die sie weitergibt, und was tatsächlich dazwischen wechselt.

Kommt herein von

TerminplanungEine bestätigte Buchung kommt als Karte in der Spalte an, die Sie festlegen, mit Kunde und Fahrzeug schon daran.

Gibt weiter an

Zahlungen & RechnungenDie Karte in eine Abrechnungsspalte zu ziehen stellt die Rechnung, aus demselben Zähler und unter derselben Nummer.

Alle elf Funktionen

Häufige Fragen.

Ihre Frage steht hier nicht? Schreiben Sie uns.

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