Funktionen

Gebaut für den echten Werkstattalltag.

GarageFlow deckt jeden Teil des Reparaturablaufs ab, vom ersten Auftrag bis zur letzten Zahlung. Wählen Sie eine Funktion und sehen Sie sie aus der Nähe.

Ein Vorgang, von gebucht bis bezahlt.

Ein Auftrag wird auf seinem Weg durch die Werkstatt nie neu erfasst. Derselbe Vorgang trägt die Buchung, den Kostenvoranschlag, die Arbeit und die Rechnung, und das Einzige, was sich ändert, ist, welches Dokument er gerade ist.

  1. Gebucht, noch kein Beleg

    Geplant

    Die Buchung landet im Kalender, das Fahrzeug ist schon dran.

    Terminplanung
  2. EST-1042Kostenvoranschlag

    Kostenvoranschlag

    Was die Prüfung gefunden hat, kommt als kalkulierte Positionen herüber.

    Digitale Prüfungen
  3. Kostenvoranschlag gesendet

    Er geht als Link raus, im Verlauf, auf den der Kunde ohnehin antwortet.

    Kundennachrichten
  4. Freigegeben

    Sie geben Position für Position frei: hier 729,00 € von 783,00 €.

    Kostenvoranschläge
  5. RO-1042Reparaturauftrag

    In Arbeit

    Aus dem Kostenvoranschlag wird ein Reparaturauftrag, und die Karte wechselt die Spalte.

    Workflow
  6. Abgeschlossen

    Reservierte Teile gehen für diesen Auftrag vom Regal.

    Lager & Teile
  7. INV-1042Rechnung

    Abgerechnet

    Der Auftrag friert ein, und die Rechnung behält, was sie berechnet hat.

    Zahlungen & Rechnungen
  8. Bezahlt

    Der Saldo schließt sich, und die Tageszahlen nehmen ihn auf.

    Berichte

Ein Zähler, drei Präfixe. Eine Rechnung übernimmt die Nummer ihres Auftrags, 1042 bleibt also vom ersten Kostenvoranschlag bis zur Quittung 1042, und nichts muss hinterher zugeordnet werden.

Elf Funktionen

Die vier Bildschirme, auf denen der Tag passiert.

Gebucht, geprüft, kalkuliert, in Bewegung. Das Board bleibt den ganzen Tag offen, und die anderen drei sind das, was es füllt.

Workflow

8 open orders

Estimates

3

EST-1045

Passat

EST-1046

Astra

EST-1047

Yaris

Approval

2

EST-1042

Civic LX

1 pending

EST-1044

Golf GTI

In progress

2

RO-1040

F-150

MG

RO-1041

Corolla

TS

Invoices

1

INV-2031

Model 3

Due Jul 22

The Civic moves to In Progress the moment Jordan Khan authorizes — no one drags it, and no one phones to ask.

WorkflowJeder Auftrag von Annahme bis Abholung.

Woran es andockt. Was es Ihnen sagt.

Diese beiden öffnet niemand jeden Tag. Sie entscheiden, ob sich der Wechsel wegen der anderen neun lohnt.

Integrationen

Einmal in den Einstellungen verbunden und dann in Ruhe gelassen. Rechnungen erreichen die Buchhaltung, Karten laufen über den Dienstleister, und Nachrichten gehen auf dem Kanal raus, den der Kunde ohnehin nutzt.

  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero
  • Teya
  • WhatsApp

Fünf Konten, die eine Werkstatt schon hat.

Integrationen ansehen

Berichte

Jede Zahl stammt aus den Aufzeichnungen, die die Werkstatt ohnehin führt, ein Bericht ist also nie eine zweite Sache, die jemand pflegen muss.

24
Berichte, alle exportierbar
8
Kategorien, von verkauften Teilen bis zu Technikerstunden

Jeder von ihnen kann nach eigenem Zeitplan per E-Mail kommen, täglich, wöchentlich oder monatlich.

Berichte ansehen

Bereit für weniger Chaos?

Richten Sie Ihre Werkstatt in Minuten ein und sehen Sie jeden Auftrag, jeden Kostenvoranschlag und jede Zahlung in einem Ablauf. Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum.

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