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Zahlungen & Rechnungen

Fertig. Abgerechnet.
Bezahlt.

Die Rechnung entsteht aus der Arbeit, die der Kunde bereits freigegeben hat, er zahlt per Karte im selben Portal, und Erinnerungen kümmern sich um die Nachzügler, während jede Zahlung in Ihre Bücher wandert.

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14 Tage kostenlos · Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum

Invoice INV-2031

Paid

Model 3 · L. Chen

From RO-1038 · Net 15 · due Jul 22

Front brake pads & rotors€640.00
Oil & filter change€89.00
Total collected€729.00
Paid by card · Stripe2 min after sending
Synced to QuickBooksautomatic

Freigegebene Leistungen werden zu Rechnungspositionen, Zahlungen werden am Auftrag verbucht, und die ganze Spur geht in Ihre Buchhaltung.

KostenvoranschlägeZahlungen & RechnungenIntegrationen

Die Rechnung ist der Auftrag, nummeriert und datiert.

Rechnungen entstehen direkt aus dem Reparaturauftrag, mit fortlaufender Nummerierung, was der Kunde freigegeben hat, ist also genau das, was ihm berechnet wird. Zahlungsbedingungen setzen das Fälligkeitsdatum: eigene Bedingungen, mit Vorgaben je Kunde wie „sofort fällig“.

  • Rechnung aus dem fertigen Auftrag, ohne neu abzutippen
  • Fortlaufende Rechnungsnummern und die Status bezahlt, teilweise, unbezahlt und überfällig
  • Eigene Zahlungsbedingungen mit Vorgaben für Werkstatt und Kunde
Order RO-1038Complete2 services authorized
Front brake pads & rotors€640.00
Oil & filter change€89.00
Authorized total€729.00
Generate invoice
INV-2031Unpaid€729.00

Issued

Jul 7

Terms

Net 15

Due

Jul 22

UnpaidPartialPaidOverdue
Payment termsShop default On Receipt · this customer Net 15Change

Nothing re-typed. The numbering is sequential and the terms come from the customer's default, and the invoice keeps a snapshot of exactly what it billed.

Jetzt zahlen, über denselben Link wie bei der Freigabe.

Das Portal, dem der Kunde ohnehin vertraut, bekommt eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“: eine sichere Stripe-Kasse, die die Rechnung als bezahlt markiert, sobald die Buchung ankommt. Bar oder am Terminal bei der Abholung? Erfassen Sie in Sekunden eine manuelle Zahlung an der Rechnung.

  • Stripe-Kasse im Kundenportal: Karte, kein Konto nötig
  • Der Rechnungsstatus aktualisiert sich automatisch, sobald die Zahlung ankommt
  • Manuelle Erfassung für Bargeld und Kartenzahlung vor Ort
Demo Auto Shop Secure link

Your invoice

INV-2031 · Model 3 · due Jul 22

Front brake pads & rotors€640.00
Oil & filter change€89.00
Amount due€729.00
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Secure Stripe checkout · card, no account needed

Payment receivedinvoice marked paid
Card · Jul 8, 11:04€729.00

Or recorded at the counter

CashCard terminalBank transfer

Paying at the counter instead? Record the cash or terminal payment against the same invoice.

Die Zahlung mahnt sich selbst an.

Legen Sie den Rhythmus einmal fest (vor Fälligkeit, bei Fälligkeit, überfällig), dann arbeitet GarageFlow täglich die Fälligkeitsdaten ab, per E-Mail und WhatsApp, mit Hinweisen ans Team, wenn Sie einen Menschen im Ablauf wollen. Das Dashboard zeigt jederzeit, wer was schuldet.

  • Einstellbarer Erinnerungsplan je Werkstatt, täglich anhand der Fälligkeitsdaten
  • Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp, dazu Hinweise ans Team
  • Offene Posten und größte unbezahlte Rechnungen auf dem Dashboard

Owed to you

€4,318

6 invoices

Overdue

€1,146

INV-1029

Collected

€14,094

this month

Payment reminders

Worked daily off each invoice's due date

3 days before dueEmail
On the due dateEmail + WhatsApp
5 days overdueEmail + notify staff
INV-1029 · €1,146.00 still dueSent today 08:00 · 5 days overdue

Customer aging

6 invoices

Current

€2,043

1 to 30

€829

31 to 60

€300

60+

€1,146

Direkt daneben, im selben Ablauf.

Die beiden Funktionen, von denen diese übernimmt oder an die sie weitergibt, und was tatsächlich dazwischen wechselt.

Kommt herein von

KostenvoranschlägeFreigegebene Leistungen kommen als Rechnungspositionen an, zu den Preisen, denen der Kunde bereits zugestimmt hat.
Alle elf Funktionen

Häufige Fragen.

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