Etiquetas de cambio de aceite

Una etiqueta de cambio de aceite le dice al cliente cuándo le toca el próximo cambio: un kilometraje, una fecha o ambos, lo que llegue primero. GarageFlow la imprime como un PDF del tamaño exacto de tu etiqueta, así que no hay que configurar el controlador de la impresora ni instalar nada. Todos los planes las incluyen.

Configura tus intervalos

Configuración → Etiquetas de aceite guarda los intervalos desde los que una etiqueta calcula el próximo cambio. Cada uno tiene:

• Nombre, como Estándar o Larga duración.
• Distancia, en km o mi, que se suma al kilometraje de hoy.
• Meses, que se suman a la fecha de hoy.
• Encabezado, impreso sobre las cifras del próximo cambio. Si lo dejas vacío, imprime Próximo cambio de aceite.

Deja vacía la Distancia o los Meses para un intervalo solo por tiempo o solo por distancia. Establecer como predeterminado elige el intervalo con el que se abre el diálogo de impresión. Tu taller empieza con dos: 10.000 km / 12 meses y 15.000 km / 12 meses, o 5.000 mi / 6 meses y 7.500 mi / 6 meses si tu taller trabaja en millas. Cámbialos a tu gusto. Eliminar un intervalo no cambia las etiquetas ya impresas.

La sección Etiqueta fija la Etiqueta predeterminada, el formato en el que imprime una pantalla hasta que alguien elige otro en el diálogo de impresión. A partir de ahí, cada ordenador y cada teléfono recuerda el suyo, porque cada uno está junto a su propia impresora.

Cambiar esta página requiere el permiso Gestionar la operativa del taller.

Imprimir desde la orden

Usa Imprimir → Etiqueta de cambio de aceite en la cabecera de la orden. Aparece en cuanto la orden tiene un coche. Cualquiera que pueda abrir la orden puede imprimirla, mecánicos incluidos: una etiqueta no lleva precios.

El diálogo se rellena solo a partir de la orden y del intervalo:

• Intervalo: el predeterminado, o el que usó la última etiqueta de esta orden.
• Kilometraje hoy: el kilometraje de salida de la orden, o el de entrada si no hay de salida. Si la orden no tiene lectura, se muestra la última registrada para el coche con Usar al lado. Nunca se rellena sola, porque el coche puede haber circulado desde entonces.
• Próximo cambio a los y O antes del: el kilometraje de hoy más la distancia del intervalo, y hoy más sus meses. Puedes escribir encima de cualquiera de los dos. Elegir otro intervalo vuelve a sus cifras. Quitar la fecha imprime una etiqueta solo por kilometraje, y un Próximo cambio a los vacío imprime una solo por fecha.
• Aceite: se rellena cuando una línea de la orden nombra un grado, como Castrol EDGE 5W-30. Se leen primero las piezas. Cámbialo o déjalo vacío.
• Etiqueta: el formato de tu impresora, o Tamaño personalizado (de 20 a 150 mm por lado).
• Alineación de la impresora: desplaza todo el contenido a la derecha o hacia abajo, hasta 10 mm, para una impresora que no imprime centrado. Se guarda en ese ordenador.

La vista previa es el propio PDF, así que lo que ves es lo que se imprime. Imprimir registra la etiqueta y abre el PDF en una pestaña nueva. En el diálogo de impresión del navegador, elige la impresora de etiquetas y Tamaño real (100 %).

Un kilometraje escrito en el diálogo

Un kilometraje nuevo que escribas se guarda en la orden como su kilometraje de salida al imprimir, y pasa a ser el kilometraje del coche. El diálogo lo avisa con Se guarda en esta orden como kilometraje de salida al imprimir. No se guarda cuando:

• la orden ya tiene un kilometraje de salida,
• es igual al de entrada o inferior,
• es la última lectura del coche, puesta con Usar.

Imprimirla otra vez

El diálogo se abre con lo que decía la última copia de esta orden y la fecha en que se imprimió, así que una segunda copia sale igual que la primera salvo que cambies algo. Cada impresión cuenta como la etiqueta más reciente del coche.

Imprimir desde la app para técnicos

En un trabajo con coche, Imprimir la etiqueta de cambio de aceite está bajo los datos del coche. La hoja tiene los mismos campos que el diálogo, y un kilometraje escrito se guarda como kilometraje de salida del trabajo con la misma regla. O antes del abre el selector de fecha del propio teléfono.

• Imprimir abre la hoja de impresión del teléfono (AirPrint en un iPhone), que muestra una vista previa.
• Compartir pasa el PDF a la app de una impresora de etiquetas, como Brother iPrint&Label.

La etiqueta y la alineación de la impresora se guardan en el teléfono. Para imprimir hace falta conexión.

Qué se imprime

De arriba abajo:

• Tu logotipo o el nombre del taller. En una etiqueta baja no se imprime el logotipo, para que las cifras del próximo cambio sigan grandes.
• El encabezado del intervalo, o Próximo cambio de aceite.
• El kilometraje y la fecha del próximo cambio, en grande, con o entre ellos.
• Realizado con la fecha y el kilometraje de hoy.
• Aceite y el grado, cuando lo hay.
• Tu teléfono y tu sitio web.

El logotipo, el teléfono y el sitio web siguen los mismos ajustes que tus PDF: consulta el logotipo y los datos de contacto. La etiqueta se imprime en el Idioma predeterminado de tu taller, con las fechas y los números escritos como en tu región. Se imprime solo en negro, porque las impresoras de etiquetas son térmicas y el gris sale moteado.

El código QR para reservar

Cuando la reserva en línea está activada, las etiquetas de 62 × 100 mm y 3½ × 1⅛ in añaden un código QR a tu página de reservas, con Escanea para reservar tu próxima visita. Las etiquetas más pequeñas no tienen sitio junto a las cifras del próximo cambio, así que imprimen tu teléfono y tu sitio web.

Tamaños de etiqueta

Después de imprimir

En la página del vehículo

La página del coche muestra Próximo cambio de aceite, con el kilometraje y la fecha de la etiqueta más reciente. Pasa a Toca cambio de aceite cuando llega la fecha, o cuando una lectura registrada para el coche supera el kilometraje.

Un correo de recordatorio

En Campañas, la campaña inicial Cambio de aceite según la etiqueta envía un recordatorio cuando se cumple la fecha o el kilometraje de la última etiqueta del coche. El kilometraje se estima según cuánto conduce el cliente, a partir de las lecturas que has registrado. Aviso previo fija con cuántos días de antelación sale (7 al principio; 0 lo envía ese mismo día). Una etiqueta más reciente sustituye a la anterior, y el correo va al propietario actual del coche. La etiqueta de combinación {Sticker Due} cita lo que dice la etiqueta impresa, por ejemplo 85.000 km o 27 de octubre de 2027. Consulta reseñas y campañas.

Solución de problemas

"La etiqueta sale pequeña, o en dos etiquetas." En el diálogo de impresión, elige Tamaño real (100 %) en lugar de Ajustar a la página, y comprueba que la etiqueta del diálogo coincide con el rollo de la impresora.

"Todo sale desplazado hacia un lado." Usa Alineación de la impresora en el diálogo para recolocarlo. Se guarda en ese ordenador o teléfono, así que solo lo haces una vez por impresora.

"El kilometraje de la etiqueta es antiguo." El diálogo cuenta desde la lectura de esta orden, nunca desde una visita anterior. Escribe la lectura de hoy en Kilometraje hoy.