Bestellungen, vom Auftrag bis ins Regal
Jedes bestellte Teil hinterlässt jetzt eine Spur. Eine Bestellung ist das, was Sie bei einem Lieferanten bestellt haben: die Positionen, was jede gekostet hat und wie viel davon schon da ist. Sie finden sie unter Lager → Bestellungen, in jedem Tarif.
Dort bestellen, wo der Bedarf entsteht
- Aus einem Auftrag: Das Menü einer Teile- oder Reifenposition hat Beim Lieferanten bestellen. Die Position landet im Entwurf dieses Lieferanten für den Auftrag.
- Von der Tafel Teile & Reifen: Positionen markieren, dann Bestellungen anlegen, ein Entwurf pro Lieferant.
- Aus Wenig Bestand: Nachbestellen füllt jedes Teil wieder auf, abzüglich dessen, was schon bestellt ist.
Per E-Mail senden schickt die Bestellung im Namen Ihrer Werkstatt an den Lieferanten, mit dem PDF im Anhang.
Zum bezahlten Preis einbuchen
Buchen Sie jede Position ein, sobald sie ankommt, oder klicken Sie auf Alles einbuchen. Die Teile kommen ins Lager, und der Einkaufspreis des Teils wird zu dem, was Sie bezahlt haben. So berechnet Ihre Preismatrix die nächste Position aus dem echten Wert. Ein Teil, das für einen Auftrag bestellt wurde, wird dort als eingegangen markiert und dafür zurückgelegt.
Rücksendungen und Ihre Buchhaltung
- Rücksendungen: Ein falsch geliefertes Teil geht per Rücksendung an den Lieferanten zurück, aus der Bestellung oder direkt aus dem Lager.
- QuickBooks und Xero: Eine eingegangene Bestellung kommt als Eingangsrechnung in Ihre Buchhaltung, eine erstattete Rücksendung als Gutschrift des Lieferanten.
Die Preisliste eines Lieferanten
Preisliste importieren auf der Seite eines Lieferanten nimmt eine CSV mit bis zu 20.000 Zeilen an und aktualisiert Ihre Einkaufspreise nach Teilenummer. Nur der Einkaufspreis ändert sich.
Die vollständige Anleitung zu Bestellungen lesen (auf Englisch)